Sa - gestionnaire de dossiers de subvention et suivi du cst à la crmh site de bordeaux

SA - Gestionnaire de dossiers de Subvention et suivi du CST à la CRMH site de Bordeaux

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: DRAC Nouvelle Aquitaine
Direction régionale des affaires culturelles Nouvelle-Aquitaine, Conservation régionale des monuments historiques, 54 rue Magendie - CS 41229, 33074 Bordeaux CEDEX
* Localisation: 54, rue Magendie - CS 41229, 33074 Bordeaux cedex
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels GROUPE RIFSEEP: 2€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFSEEP: 2.
* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Oui


Missions et activités principales:

Au sein de la conservation régionale des monuments historiques et sous l’autorité directe de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe site de Bordeaux, le titulaire du poste participera aux différentes missions détaillées ci-dessous, sur un secteur géographique donné.

1. Gestion financière des opérations de travaux fonctionnement et investissement (6i et f) des demandes et suivi jusqu’au leurs soldes:
* Instruction administrative, comptable et vérification de la régularité juridique des demandes de subventions en fonctionnement (6f) et investissement (6i).
* Constitution des dossiers sur la base des demandes reçues dans Démarches Simplifiées et par courrier: réclamation des pièces nécessaires à la recevabilité du dossier, rédaction des arrêtés attributifs de subvention, notification aux bénéficiaires.
* Saisie de la programmation et programmation ajustée dans AgrEgée / Patronum ainsi que dans les serveurs partagés avec le service métier pour suivi de l'état d'avancement du dossier comprenant la numérisation.
* Échanges avec le service métier pour signaler les difficultés, anomalies rencontrées dans la constitution des dossiers.
* Réponses aux demandes de subventions.
* Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation.
* Gestion des relations téléphoniques/ courriers/ courriels avec les propriétaires de monuments historiques (propriétaires privés, collectivités, associations).
* Archivage numérique des dossiers de demandes de subventions sur le serveur partagé.
* Alimentation des tableaux de gestion partagée entre les trois antennes de la CRMH.
* Information, pédagogie auprès des pétitionnaires concernant les décisions prises par le service et la direction sur la priorisation des opérations programmées (L1 – L2 – L3 – N+1).
* Rédaction et mise à jour de fiches procédures, adaptation aux nouvelles consignes et nouveaux outils, rédaction de modèles de courriers et mails.
* Rédaction de fiches travaux en lien avec les ingénieurs et conservateurs.
* Classement et archivage.

L’ensemble de ces tâches sera appréhendé d’une façon générale, en lien étroit avec les gestionnaires de la CRMH des 3 sites. Des relais seront mis en place en cas d’absence ou de surcharge de travail ponctuelle entre les gestionnaires.


Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre:

* Compétences techniques:
* Connaissance et pratique efficiente de Démarche simplifiée, Patronum, Agrégée, et autres logiciels du ministère de la Culture.
* Connaissances législatives et réglementaires.
* Savoir-faire:
* Conduite de projets.
* Aptitude au travail en équipe.
* Bonnes qualités relationnelles avec les partenaires internes ou externes.
* Techniques de rédaction administrative.
* Maîtriser les délais.
* Réactivité.
* Disponibilité.
* Connaissances des procédures d'autorisations des Codes de l'Urbanisme et du Patrimoine de travaux sur les immeubles et objets inscrits ou classés.
* Savoir-être (compétences comportementales):
* Capacité d’organisation.
* Capacité d’adaptation aux évolutions permanentes.
* Capacité de médiation.
* Sens de l’initiative.
* Disponibilité.
* Esprit de synthèse et d’analyse.
* Respect des consignes et procédures.


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

* christophe.bourel-leguilloux@culture.gouv.fr
* muriel.mauriac@culture.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Environnement professionnel:

La direction régionale des affaires culturelles est répartie sur 3 sites, Bordeaux, Limoges et Poitiers. La conservation régionale des monuments historiques comprend 44 agents répartis en 3 équipes sur ces 3 sites. Le budget global relevant de l’action 1 représente une somme d’environ 34 M d’euros.

Liaisons hiérarchiques:

Le conservateur régional des monuments historiques (à Bordeaux) et la conservatrice régionale adjointe pour le site de Bordeaux.

Liaisons fonctionnelles:

En lien avec les autres agents du service (conservateurs, chargés de la protection, gestionnaires administratifs, ingénieurs, techniciens) des 3 sites, ainsi qu'avec les autres services de la DRAC.

Monsieur Christophe Bourel Le Guilloux, conservateur régional des monuments historiques.

Madame Muriel Mauriac, conservatrice régionale des monuments historiques adjointe.

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à:
Madame la directrice régionale des affaires culturelles, à l’adresse suivante: candidature.drac.nouvelle-aquitaine@culture.gouv.fr

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

* Permis de conduire B indispensable.
* Déplacements à prévoir.
* Vacant à partir du 01/07/2025.
#J-18808-Ljbffr