Description
Mission(s) générale(s)
L’Adjoint au Directeur DTSP, chargé de la maintenance et des travaux techniques du CHU est directement rattaché au Directeur des Travaux et de la Stratégie Patrimoniale (DTSP) au sein du pôle Nouvel Hôpital et Ressources Opérationnelles (NHOROP). Il assure l’organisation de la maintenance des installations et infrastructures techniques dans un objectif de sûreté et de continuité de fonctionnement, dans le respect des contraintes réglementaires et dans un souci d’optimisation des performances pour les installations, les professionnels du CHU et les patients.
Principales activités
- Supervise la maintenance, l’exploitation et les contrôles réglementaires des installations et infrastructures techniques : politique technique, externalisation, performance achat, évaluation via des indicateurs qualités, etc.
- Assure un reporting opérant et permanent auprès du DTSP
- Participe au pilotage et au management des ressources et à l’encadrement des équipes maintenance, travaux techniques, et risques techniques et environnementaux de la DTSP : environ 150 agents dont 8 ingénieurs
- Remplace le Directeur des Travaux et de la Stratégie Patrimoniale en son absence, en binôme avec l’adjoint en charge des Travaux.
- Participe à l’élaboration et au suivi des investissements sur les infrastructures techniques : Schémas Directeurs Techniques Electricité, CVC, ascenseurs, réseaux pneumatiques, plomberie, fluides médicaux, etc., plans courants travaux, et assure le contrôle du suivi des dépenses et du respect de l’EPRD
- Assure le pilotage des installations dans une dynamique chiffrée d’économies d’énergie : suivi du Contrat de Performance Energétique en lien avec l’ingénieur transition énergétique
- Pilote la cellule des risques techniques et environnementaux : référent amiante, prévention des risques, ICPE, Contrôles périodiques réglementaires, Accessibilité handicapés, etc.
- Elabore et pilote la démarche qualité et certification ISO pour les secteurs maintenance et en appui des autres secteurs de la DTSP (Sécurité incendie, travaux)
- S’assure du respect de la sécurité juridique et la performance de l’ensemble des marchés rédigés par ses collaborateurs, en lien avec le responsable de l’UMATEM (Unité Marché Travaux Energie Maintenance) qui pilote les procédures marchés et achats de la DTSP, et avec la CECOMA (Cellule Commune des Marchés) qui vérifie la sécurité juridique des marchés du CHU/GHT.
- Assure un lien direct avec le service de sécurité incendie pour garantir la continuité de fonctionnement, de garantie d’avis favorables des commissions de sécurité, de cohérence des maintenances et des travaux techniques, etc.
- Assure et développe le lien avec le secteur travaux pour poursuivre la démarche BIM exploitation, pour que soient intégrés les aspects maintenance dans les programmes travaux, etc.
- Est un interlocuteur privilégié des services instructeurs de l’état et autres en fonction des problématiques (ARS, DREAL, CARSAT, Inspection du travail, mairies, préfecture, ASN, ADEME, etc.)
Profil recherché
Compétences attendues
- Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer
- Elaborer, piloter, protocoliser, expliquer, faire appliquer des protocoles et gammes de maintenance, mettre en place des indicateurs et les suivre.
- Appliquer les règles de confidentialité relatives à son domaine de compétences
- Analyser les informations nécessaires à l’organisation et à la réalisation de son activité
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe) dans son domaine de compétence
- Communiquer auprès d’interlocuteurs variés
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Concevoir, formaliser des procédures, des protocoles, des fiches de conseil
- Etre autonome et avoir le sens des priorités
- Evaluer une offre dans le cadre d’un appel d’offres, mener un dialogue sur les modalités, les conditions et les prix (dialogue compétitif et procédures négociées)
- Gérer simultanément les procédures multiples
- Rédiger des actes et/ou documents juridiques et/ ou contractuels
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
- Piloter la performance
- Gestion d’équipe / réseau
- Valoriser les résultats
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Sens des relations humaines
- Transmettre un savoir faire
- Esprit d’initiative
- Gestion de projet
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