Vos missions
La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.
Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:
1. La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
2. L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
3. L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
4. La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
5. L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) :
Un Assistant de service (H/F)
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.
La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Au sein du service accueil familial Départemental, l’assistant de service (H/F) a pour mission l’élaboration, préparation et suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
6. Mise en place et suivi de procédures administratives, organisationnelles pour le service
7. Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du service
8. Suivi des dossiers administratifs des agents du service : gestion du planning et Reporting du télétravail, formations des agents du service
9. Gestion logistiques (parapheur électronique, GTA etc…)
10. Gestion de l’agenda du chef de service et des chefs de secteurs
11. Planification des réunions
12. Participation à certaines réunions, notamment des cadres et rédaction des comptes rendus notamment certaines commissions
13. Elaboration, préparation et suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs
Votre profil
Profil recherché :
Titulaire Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
Expérience sur des fonctions similaires et capacité à travailler en transversalité
Connaissance des collectivités territoriales et du domaine de la protection de l’enfance
Sens du travail en équipe, et de l’organisation
Maîtrise des techniques de secrétariat
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le pack office
Bon relationnel, capacité rédactionnelle et de synthèse
Discrétion, confidentialité
Autres informations
Informations utiles :
Poste à pourvoir dès que possible à Evry.
Temps de travail : 39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Travail en bureau sur poste informatique
Déplacements ponctuels sur le département,
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service
Permis B - De nombreux déplacements à prévoir au sein du territoire
Conditions particulières
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