Notre agence de placement MONT BLANC EMPLOI est à la recherche pour son client spécialisé dans les Travaux Publics d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F en CDI:
Rattaché au conducteur de travaux et au service administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et du développement de nos projets.
Voici vos missions :
• Gestion administrative générale :
-Réception, tri et traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques.
-Suivi et classement des documents administratifs (factures, devis, contrats, etc.).
-Relations clients, sous-traitant et fournisseurs
• Support à la gestion des chantiers :
-Répondre aux dossiers d'appels d'offres avec la supervision du chef d'entreprise et du conducteur de travaux
-Suivi administratif des dossiers de chantier (déclarations préalables, autorisations, etc.).
-Elaboration DC4, contrat de sous-traitance, cautions bancaires, suivi des débours à l'aide du logiciel Calisto.
• Comptabilité et gestion financière :
-Gestion de la facturation client, situations mensuelles et factures selon devis sur logiciel Calisto
Descriptif du profil :
Au-delà de votre formation en gestion administrative, autodidacte, nous privilégions une expérience de 2 ans minimum dans le secteur des Travaux Publics/ BTP
Qualités personnelles :
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités ; qualités relationnelles et sens du service, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Compétences informatiques :
Maîtrise du pack Office, logiciel de facturation, ERP, chorus
Connaissance des procédures administratives et des spécificités du secteur des travaux publics.
Rémunération : à convenir en fonction du profil
Horaires : temps plein
Évolution professionnelle : Opportunités de formation continue et de développement de carrière. Environnement de travail convivial : Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante, un environnement de travail moderne. Rémunération attractive : Salaire compétitif à négocier selon profil ; mutuelle prise en charge pour vous à hauteur de 100% par l'entreprise.
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