Sous la supervision de l'assistante de direction, vous aurez à charge :
- Administration des ventes
Réceptionner l'ordre d'enlèvement des produits à traiter et contrôler la commande
Enregistrement de la commande dans le logiciel commercial
Saisie des devis et factures
Suivi des règlements
Information du client de cas de défectueux
- Office management
Suivi des contrôles obligatoires bâtiment et machines (échéances, prises de RDV avec les contrôleurs)
Organisation de l'intervention de prestataires extérieurs - planning, prise de rendez-vous
Secrétariat : traitement des Courriers entrants sortant
Gestion documentaire : classement et archivage traçable.
- Achat/approvisionnement
En lien avec le chef d'atelier, approvisionnement en matière consommables
Négociation avec les fournisseurs sur certains produits
contrôle des factures fournisseurs
Participation active à l'inventaire
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