Le poste est affecté à la Direction des Ressources Humaines, qui a pour mission de proposer et concevoir une politique de gestion et de pilotage des ressources humaines de l'université.
Le poste est positionné au sein du pôle Développement RH, sous l'autorité de la Responsable du pôle.
MISSIONS
Assurant le lien entre la stratégie d’établissement et les perspectives d’évolution des métiers, le·la chargée de GPEEC élabore des plans d’action permettant d’anticiper, adapter et accompagner la transformation des métiers et des compétences de l’établissement.
Le·la chargée de GPEEC accompagne la mise en œuvre des projets RH par la production d’indicateurs d’aide à la décision et l’analyse des effectifs et emplois. Elle élabore, mets à jour et exploite les cartographies des emplois et les tableaux de bord.
Elaboration des plans d’action prévisionnels
* Participer à l’élaboration de la stratégie RH, en lien avec les objectifs de l’établissement
* Entretenir un dialogue avec les directions sur les évolutions de leur domaine (missions, évolution réglementaire, technologiques, projets de services, etc.) et leurs besoins en compétences
* Assurer une veille sur l’évolution des métiers, sur la transformation des compétences (numérique, transition écologique, etc.) et analyser leurs impacts pour l’établissement
* Assurer le suivi de l’évolution des effectifs de manière pluriannuelle et produire des analyses prévisionnelles sur l’évolution des emplois (départs en retraite, cdisation, etc.)
* Préconiser des actions en lien avec les problématiques identifiées (plans d’action GPEEC)
Production d’indicateurs d’aide au pilotage
* Produire des indicateurs qualitatifs et quantitatifs d’aide à la décision en fonction des projets de service ou d’établissement (ex, scolarité, fonction financière, repyramidages, etc.)
* Participer aux réflexions et aux projets transversaux liés à l’évolution des emplois (scolarité, rifseep, etc.)
* Assurer le suivi des postes (répertorier les créations, redéploiements, requalifications) et mettre en lumière les tendances d’évolution
* Contribuer à la préparation des campagnes d’emplois, avec la production de données d’aide à la décision (en lien avec la cartographie des emplois)
Suivi des référentiels emplois, métiers et compétences
* Élaborer les cartographies des emplois, postes et compétences, et les maintenir à jour
* Élaborer des tableaux de bord et produire des indicateurs de suivi des emplois
* Élaborer les fiches métiers correspondant aux emplois du référentiel interne
* Fournir une expertise, conseiller et participer à l’élaboration des fiches de postes
* Apporter une expertise quant à la qualification des emplois lors des recrutements
Gestion de la campagne annuelle d’entretiens professionnels
* Organiser et suivre les campagnes annuelles d’entretiens professionnels
* Recueillir et analyser les comptes-rendus
* Exploiter les données et produire des bilans
* Conseiller et répondre aux interrogations des agents et des évaluateurs (rédaction de procédures, élaboration de fiches de préparation, etc.)
* Assurer le suivi technico-fonctionnel de l'application Estève
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