Responsable adjoint de la cellule administrative et financière (f/h)

. Gestion budgétaire et comptable pour l’ensemble des services rattachés à la DGA 1 en lien avec la direction des finances :
Participer à la définition et à la mise en œuvre des budgets des services
Préparer et rédiger les documents budgétaires en lien avec les services (atterrissage du CA, BP, DM, virements de crédits)
Veiller à la bonne exécution des budgets et garantir les procédures de préparation, d’exécution et de contrôle budgétaires.
Veiller à la sécurité des procédures d’exécution (exécution budgétaire, engagements des crédits et bons de commandes, liquidation des dépenses et des recettes)
Optimiser les recettes et suivre les impayés
Elaborer et actualiser le Programme Pluriannuel d’Investissement des services
Veiller au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning…)
Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de règles et procédures comptables et budgétaires pour la gestion de leur budget
Elaborer, instruire et piloter les dossiers de subventions, d’appels de fonds et de participations (investissement et fonctionnement) en lien avec la direction des finances
Rapporter au directeur des finances les analyses financières à des fins prospectives

. Instruction et suivi de l’exécution des marchés publics en lien la direction des finances et le service commun des marchés publics
Veiller à la bonne application des procédures d’achat public
Participer à l’instruction des fiches marchés et des fiches achats/travaux (-25 000 €) des services
Garantir la bonne exécution des marchés publics à compter de la notification, en référence au code des marchés publics et des procédures internes, sur le plan financier, administratif et juridique des marchés publics
Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de procédures d’achat public

. Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques
Contrôler la rédaction des actes administratifs des services
Rédiger des actes (conventions, baux…). Veiller au suivi des conventions des services
Effectuer, en lien avec les services, les recherches juridiques nécessaires à l’élaboration des délibérations
Etre le premier interlocuteur des services en matière d’assistance et conseil juridique,

. Ressources humaines
Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien avec les services opérationnels et la direction des ressources humaines

. Action administrative
Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des parapheurs.
Assurer une relecture du courrier « départ ».

. Encadrement et pilotage de service
Encadrer et animer l’équipe d’agents de la C.A.F.
Organiser la cellule de manière à mettre à disposition de la DGA des données conformes, lisibles, contrôlées
Participer aux réunions collectives des différentes C.A.F. en lien avec la direction des finances