Chef de projets de systèmes d'information intermédiaire h/f

Descriptif de l'institution

Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de protection et de dissuasion.

Environnement du poste

Le service ministériel des systèmes d'information de fonctionnement – ressources humaines (SMSIF-RH) est l'organisme chargé de l’évolution et de la tierce-maintenance applicative des systèmes d'informations des ressources humaines du ministère, systèmes implémentés à travers de progiciels ou de logiciels spécifiques.

Au sein d’une équipe de cadres, le militaire assure l’assistance à maitrise d’ouvrage pour les opérations évolutives et de maintien en condition opérationnelle et de sécurité des SIRH ministériels sous technologie SAP.

Il est principalement chargé de concevoir et de faire réaliser les solutions répondant aux besoins fonctionnels exprimés par les autorités clientes, dont il est l’interlocuteur privilégié. Il coordonne l’ensemble des activités techniques concourant à la réalisation et s’assure de la livraison des solutions dans le respect des délais, des coûts (RH ou financiers, pour les travaux externalisés) et des procédures du SMSIF-RH.

Au besoin, il intervient en tant qu’expert dans les travaux de conception des interfaces entre les systèmes clients tiers et les SIRH sous SAP, ou dans des dossiers d’envergure stratégique pour la DRH-MD nécessitant son expertise des systèmes existants.

L’officier est inséré au sein d’une section d’une douzaine de cadres (officiers, ingénieurs civils de la Défense, attachés, sous-officiers, techniciens supérieurs et secrétaires administratifs).

Pas de management direct de personnel sous ses ordres mais management de projet avec des collaborateurs internes, d’autres services et d’autres unités.

Une formation sur le logiciel SAP-HR est prévue dans le cadre de la prise du poste.

Missions

Vous serez sous la responsabilité du chef de section et assurerez les missions suivantes :

1. Vous participerez à plusieurs points d’avancement du plan de réalisation et de suivi du maintien en condition opérationnelle et de sécurité du système d’Information sous SAP dont vous aurez la charge avec les équipes techniques de développement interne et externe ;
2. Vous participerez à la revue de la priorisation des demandes en prenant en compte les contraintes métiers ;
3. Vous serez en charge du recueil, de l’analyse et de la ventilation des nouveaux besoins fonctionnels exprimés sous forme de spécifications détaillées ;
4. Vous piloterez le travail de l’ensemble des acteurs techniques et fonctionnels dans le cadre de la résolution d’une anomalie ou de la mise en place d’une évolution en fonction des priorités partagées ;
5. Vous vérifierez, voire la réaliserez des tests unitaires et/ou d’intégration technico-fonctionnels ;
6. Vous préparerez la comitologie : comité de suivi hebdomadaire nommé « COSUIV » avec le prestataire externe, comité de Gestion hebdomadaire nommé « COGEST » avec les correspondants fonctionnels, comité de Gestion Configuration Système nommé « CGCS » et d’une Revue de projets trimestriels ;
7. Vous remonterez des difficultés et des alertes susceptibles d’impacter les engagements pris ;
8. Vous produirez et assurerez le reporting d’indicateurs.

Lieu du poste

Poste basé à Tours (37). Formation Initiale d'Officiers de 4 semaines à l'Ecole navale – Lanvéoc (29).

Rémunération

Le poste AMOA en chiffrement des SI ouvre droit à une prime de lien au service (PLS) d’une hauteur de 15000€. Cette prime est versée une fois la formation initiale d’officier et la période probatoire validées et contre un engagement spécifique à servir de 4 ans. Elle est soumise à cotisations et est imposable.

Durée du contrat

4 ans

Statut

Poste sous statut militaire

L’officier sous contrat de la branche "état-major" offre des compétences dans des domaines dont il est spécialiste (contrôle de gestion, qualité, ressources humaines, communication, informatique, relations internationales…). Les fonctions de cadre qu’il occupe sont semblables à celles dans une entreprise. Cette expérience représente la première étape de son parcours professionnel.

Conditions pour postuler

9. Master 2 management de projets informatiques

Compétences attendues :

10. Méthodes d'ingénierie et de conduite de projets de système d'information
11. Assistance au métier dans la formulation des spécifications fonctionnelles générales d'un système informatique
12. Réalisation des tests d'un système informatique en lien avec les spécifications de conception
13. Gestion d'un prestataire si interne ou externe
14. Capacité à décider, à s’exposer – Prendre des risques
15. Vivacité d’esprit – Intuition – Agilité intellectuelle
16. Organiser, déléguer et diriger – Goût des responsabilités
17. Engagement personnel – Disponibilité
18. Exemplarité – Exigence
19. Loyauté – Rigueur intellectuelle
20. Faculté d’adaptation – Capacité à faire face – Sens combatif

Compétences souhaitées :

21. Conduite du changement
22. Evaluation des risques
23. Analyse et amélioration des processus et des procédures métier
24. Architecture fonctionnelle du SI

Pré-requis :

25. Savoir nager
26. Être de nationalité française
27. Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (JDC - ex JAPD)
28. Être physiquement et médicalement apte
29. Être âgé de 21 à moins de 30 ans au 1er janvier de l'année de recrutement