Agent chargé de l'instruction des dossiers séjour – pôle immigration professionnelle

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de pôle :
- Enregistrement et instruction des demandes de titres de séjour en fonction des différents motifs de droit au séjour et en application des textes en vigueur (CESEDA,…) arrivant par courrier et par voie dématérialisée relevant de son pôle ;
- Proposition de décision ;
- Gestion des problématiques liées aux applications métier relevant de son pôle ;
- Participation aux actions communes du service (remise de titres, accueil des usagers au guichet, courriers et courriels, fabrication des titres, convocations, numérisation des dossiers...)

Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref - module 1 "relations générales avec l'usager

Votre environnement professionnel :
- Activités du service

Au sein du Service de l'immigration, le bureau du séjour a pour missions l'instruction des demandes titres de séjour pour les étrangers résidant dans le Calvados (délivrance de carte de séjour et rédaction d'arrêtés de refus de séjour et d'obligation de quitter le territoire).

Le Bureau du séjour gère l’instruction chaque année de 5 000 demandes de titre de séjour. L’organisation du service est actuellement en mutation au regard du développement des téléprocédures. Ainsi, les fonctions de guichet se réduisent pour permettre de se concentrer sur l’instruction des dossiers par voie dématérialisée

Le pôle de l’immigration professionnelle comprend 3 agents : 1 B – cheffe de pôle ; 2 C – instructeur ; agent contractuel en fonction des moyens alloués

Le pôle a en charge l’instruction :
- des demandes de titre de séjour étudiant ;
- des demandes de titre de séjour passeport talent ;
- des demandes de titre de séjour « recherche d’emploi et création d’entreprise » ;
- des demandes de titres de séjour des ressortissants de l’union européenne et leurs membres de famille ;
- des demandes de titre de séjour travailleur temporaire ;
- des demandes de titre de séjour salarié ;
- des demandes de titre de séjour saisonnier ;
- des demandes de titre de séjour commerçant/entrepreneur ;
- des demandes de titre de séjour praticiens étrangers à diplôme hors UE (PADHUE) ;
- du traitement de la boîte fonctionnelle employeurs (demandes de vérification des titres de séjour)
- Composition et effectifs du service

Le Bureau du séjour est composée d’un chef de bureau (A), d’un adjoint au chef de bureau (A) de 4 agents B et de 6 agents C, ainsi que d’agents contractuels et volontaires de service civique en nombre variable.
- Liaisons hiérarchiques

Secrétaire général – chef de service – chef de bureau – adjoint au chef de bureau
- Liaisons fonctionnelles

DGEF – OFII – consulats – autres préfectures – services de police et de gendarmerie – établissements d’enseignements – Conseil départemental...

Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - à acquérir

Savoir analyser : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Le poste est varié et permet d’acquérir de nombreuses compétences dans l’optique d’une évolution professionnelle. Il est également possible d’évoluer au sein même du bureau en prenant par exemple en charge des missions plus complexes. C’est également un poste valorisé en préfecture.

Durée attendue sur le poste : 3 ans