Assistant archives h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du service Archives rattaché au Secrétariat général et sous l'autorité du responsable des Archives, vous assurerez la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des archives. Missions / conditions d'exercice Archives réglementaires :
- Assistance du responsable des archives pour le versement des archives par les services, ainsi que pour la mise en place de la campagne annuelle d'élimination.
- le refoulement et la réorganisation des magasins, les mises à jour du fonds dans le logiciel métier,
- l'élaboration d'instruments de recherche pour les services versants

Communication :
- En relation avec les services de la Ville et le public, vous assurerez l'accueil physique, téléphonique et par courriel des demandes concernant les Archives.

Gestion des abonnements et du budget du service
- La gestion documentaire et des abonnements,
- Préparation et suivi du budget Profils recherchés - Formation : Histoire, Culture ;
- Maîtrise des procédures en archivistique ;
- Savoir rendre compte ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités d'organisation ;
- Connaissance de la description archivistique normalisée appréciée ;
- Connaissance d'Avenio appréciée ;
- Autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité, esprit d'équipe.
- Manutention de documents

- Poste à pourvoir dès que possible à temps complet 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs).
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d'Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.