Chargé d'accueil et de l'admin. des étudiants f/h, ivry-sur-seine

Chargé d'accueil et de l'admin. des étudiants F/H, Ivry-sur-Seine

Description de l'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.


Description du poste

Nous recherchons un Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F.

Horaires de travail:

* du mardi au samedi (plage horaire de 7h30 à 17h00), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

Mission principale: Le chargé d'accueil et de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

Missions :

* Ouverture quotidienne du site
* Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
* Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
* Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.
* Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
* Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
* Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.
* Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.
* Vérification et validation des photos des étudiants.
* Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA.
* Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest’hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
* Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
* Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.
* Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
* Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.
* Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).
* Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.

Profil recherché
* Bac +2/3 minimum
* Bon relationnel
* Maitrise du pack office : excel exigé
* Bonne syntaxe


Avantages :

* Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros)
* Mutuelle pris en charge à 60%
* Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
* Café, thé, fruits, chocolat chaud à disposition
* Participation
* Forfait Mobilité Durable

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

#J-18808-Ljbffr