Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi LA COMMUNE D'AUSSEVIELLE (857 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE H/F

Poste à temps complet
Cadre d'emplois des RÉDACTEURS TERRITORIAUX et grade d'ATTACHÉ TERRITORIAL
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article 7° du Code général de la fonction publique Missions / conditions d'exercice En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) du Secrétariat Général de la commune, et plus particulièrement de :
-Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),
-Préparer et suivre les réunions et des décisions du Conseil municipal, en traiter l'exécution,
-Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
-Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux, subventions...),
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, et des actes de police et de gestion domaniale,
-Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.) et effectuer le lien entre les agents communaux et le Maire,
-Rédiger les actes d'état civil et veiller à la tenue du registre d'état civil,
-Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs,
-Assurer l'accueil des administrés et le secrétariat général (courriers, fournitures, archivage...),
-Mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
-Gérer les équipements et services communaux (cimetière, salles communales...),
-Participer à l'organisation et la gestion de l'école qui relève d'un Regroupement pédagogique intercommunal (inscriptions, facturation...),
-Mener à bien les actions de communication avec les administrés et la mise à jour du site Internet.
Conditions d'exercices :
-Disponibilité, devoir de réserve et sens du service public,
-Déontologie et discrétion,
-Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
-Savoir analyser les imprévus, réagir et rendre compte,
-Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
-Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
-Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation prévoyance et santé, adhésion possible au CAS 64,
-Travail en équipe avec les élus et les autres agents communaux,
-Disponibilité en soirée pour les réunions du conseil municipal. Profils recherchés -Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique,
-Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs,
-Connaître les procédures réglementaires de passation des commandes publiques,
-Maîtriser la préparation et le suivi budgétaire et comptables (M57),
-Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (Pack Cosoluce, Pastell, portail DGFIP, Clicmap...),
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension, et de pédagogie,
-Formation en Secrétariat de Mairie (droit, DU MAGT, APACC...) souhaitée,
-Expérience confirmée en secrétariat de mairie recherchée.