Employeur
L’entreprise
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Mission
Missions principales
Management
Encadrer/manager directement 2 agents de catégorie C.
Préparation, organisation et correction des examens et concours
* Participer à l'élaboration des calendriers en coordination avec d'autres structures impliquées (Scolarité, Direction administratives, Responsables administratifs d'écoles notamment).
* Recenser les sujets auprès des enseignants responsables et les vérifier notamment au vu de la cohérence avec les M3C (Modalités de contrôle des connaissances et compétences).
* Mettre en ligne les sujets transmis par les enseignants pour les épreuves numériques via la plateforme THEIA.
* Préparer les supports pour les examens écrits et oraux.
* Réaliser et envoyer les convocations aux enseignants.
* Imprimer et mettre sous pli les sujets, répartir les documents par amphi, pointer et trier les copies à la fin de chaque épreuve.
* Classer les documents administratifs des épreuves pour les corrections.
* Corriger les QCM à l'aide d'un lecteur optique avec le logiciel TELEMOS.
* Saisir les notes dans l'application APOGEE, et vérifier les procès-verbaux avant les jurys.
* Participer à l'organisation des jurys.
* Saisir les décisions du jury et publier les résultats.
Pôle qualité :
* D'organiser, alimenter, mettre à jour les procédures et bases de données du service.
* D'alimenter des tableaux de bord et participer à l'analyse des indicateurs.
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe du service des examens.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Le service des examens organise l'ensemble des concours et examens de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales.
Il/elle interviendra sur les sites suivants :
* Site Timone : 27 Bd Jean Moulin, 13005 Marseille
* Site Nord : 51 Bd Pierre Dramardi 13015 Marseille
Profil
COMPETENCES REQUISES :
Savoir :
* Connaissance de l'enseignement supérieur.
* Connaissance de la réglementation et des référentiels particuliers aux examens et concours.
* Techniques d'élaboration de documents.
* Techniques d'accueil téléphonique et physique.
* Maîtrise du Pack Office (WORD et EXCEL niveau intermédiaire).
Savoir-Faire :
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
* Savoir-faire de preuve d'adaptabilité.
* Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe.
* Mettre en œuvre une démarche qualité.
* Mettre en œuvre des procédures et des règles.
* Communiquer et faire preuve de pédagogie.
Savoir-Etre :
* Méticulosité et rigueur.
* Sens de l'organisation.
* Sens de la confidentialité.
* Sens du travail en équipe.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
Ce poste entraine des contraintes de présence à certains moments de l'année, ce qui implique des horaires évolutifs et adaptés au besoin.
Le régime de travail est de 37h30 par semaine.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
* Une flexibilité du travail : possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté.
* Un équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année.
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires.
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
* Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
* Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable.
* Accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
Responsable des examens paramédicaux - F/H
Structure
Composantes - FSMPM
Localisation
Marseille 5e Arrondissement
Campus
TIMONE
Type d'Offre
Externe
Statut
CDD
Catégorie Fonction Publique
B
Corps du poste
TECH
Spécialité
BAP J - Gestion et Pilotage
Emploi-Type
REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Domaine Professionnel
Soutien à l'enseignement
Niveau d'Etudes
BAC
Niveau d'Expérience
Débutant
Télétravail
OUI
Date de publication de l'offre
Vendredi 17 janvier 2025
Prise de poste
Dès que possible
Durée du Contrat
12 mois
Rémunération Brute
1948.72 € (Euros) par mois
#J-18808-Ljbffr
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