Dans le pôle Achat et Ingénierie du Vinatier :
Gestion du processus achats/marchés
Elaborer et suivre des calendriers de procédures en lien avec les prescripteurs
Réaliser le recensement, l'évaluation et la formalisation du besoin des utilisateurs
Réaliser, en lien avec les prescripteurs, le sourcing et la mise en concurrence des fournisseurs
Proposer la procédure de passation et la méthode d'analyse les plus adaptées et les mettre en oeuvre
Rédiger des dossiers de consultation des entreprises
Assurer leur publication sur le profil acheteur, gérer les questions des fournisseurs
Rédiger des rapports de présentation et rapports d'Analyse des Offres en lien avec les
prescripteurs, en veillant à en assurer la conformité au regard du droit de la commande publique et
du dossier de consultation des entreprises ;
Rédiger les communications à adresser aux opérateurs économiques
Lancer l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs
Assurer un suivi de la qualité d'exécution des prestations et gérer les situations juridiques
émergeant en cours d'exécution
Suivi transversal :
Suivi des reconductions et renouvellements de marchés publics
Saisie et gestion des marchés dans le logiciel de gestion économique et financière (E.Magh2),
Suivi de l'exécution des procédures après notification (avenants, litiges, pénalités, contentieux
éventuels, analyse de demandes de révisions tarifaires)
Suivi des tableaux de bord de la cellule des marchés et tableaux de bord
Evaluation des marchés et des fournisseurs
Collecter et consolider des données chiffrées relatives aux achats et marchés
Participer à la veille juridique
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