Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

Dans le cadre d'un futur congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e)

Votre rôle :

Intervenir en support commercial et administratif de l'équipe de commerciaux et administrative de la scierie.
Missions principales :
Sous la responsabilité du directeur de la scierie et du responsable commercial, vos missions principales
seront :
- Accueil (physique et téléphonique), renseigner et servir les clients,
- Assurer un support pour le traitement des demandes de devis reçues par mail pour les commerciaux,
- Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais,
- Rédiger et envoyer les devis, commandes, bons d'enlèvement et factures,
- Gestion des stocks : contrôle des bons de livraison et entrée dans le logiciel, inventaires et alerte sur
les produits manquants,
- Mettre à jour le fichier de prospection, et prendre des rendez-vous pour les commerciaux,
- Garantir la conformité des documents (factures-documents d'export etc)
Votre profil :
- Expérience similaire sur un poste administratif ou commercial (min 2 ans),
- Excellente communication orale et écrite,
- Maîtrise des outils informatiques et pack office,
- Polyvalence, sens aigu de l'organisation et rigueur,
- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers en même temps,
- Avoir l'esprit d'équipe et le sens de la communication,
- La connaissance du secteur bois et de la construction bois serait un plus.
Contrat 39h hebdo (35h + 4 heures supplémentaires)

Experience: 2 An(s) - poste similaire

Compétences: Réaliser une étude technique et commerciale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Relayer de l'information,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation