Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché.e auprès du Pôle Ressources Humaines, au sein du service Coordination Gestion RH, vous assurez le mandatement et l'émission des titres de recettes relatifs aux RH. Vous assurez également le suivi des dépenses, recettes, tableaux de bord et statistiques comptables. Missions / conditions d'exercice - Mandater les factures RH (santé, formation, capitaux décès, CDG, ...) et suivre avec la direction des Finances via CHORUS, la GED.....
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité.
- Récolter les justificatifs des dépenses auprès des tiers (factures, services faits, RIB....).
- Mandater sur l'outil financier (FILIENS).
- Suivre les demandes de mandatement.
- Solliciter les services prescripteurs.
- Dématérialiser les documents dans la GED.
- Saisir les opérations sur l'outil SEDIT.
- Utiliser les requêtes BO.
- Instruire les demandes de remboursement de frais (déplacement, déménagement....).
- Renseigner les agents ou bénéficiaires de versements.
- Instruire les dossiers de remboursement du congé paternité.
- Assurer un suivi comptable des marchés.
- Suivre les conventions de mise à disposition.
- Assurer une veille réglementaire. Profils recherchés Vous possédez la connaissance du domaine de la comptabilité publique et de la gestion RH.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous faites preuve d'une bonne expression orale et écrite, et disposez d’une aisance relationnelle adaptée au métier.
Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion et confidentialité.
Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
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