Cdd - coordonnateur du groupement (gcsms) sepia 41

Descriptif du GCSMS SEPIA 41

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) SEPIA 41 est un groupement de 15 EHPAD publics du Loir-et-Cher créé en 2019.

Il a pour objectif d’assurer un service public de qualité pour les personnes âgées et/ou dépendantes résidentes du Loir-et-Cher et d’apporter des réponses concrètes dans leurs parcours ou à leurs difficultés, de défendre les valeurs et l’identité des établissements médico-sociaux publics membres, de contribuer à la mutualisation des compétences professionnelles et de créer un réseau d’acteurs sociaux et médico-sociaux sur le territoire départemental.


Identification du poste

Titre de la fonction
Fonction : Coordonnatrice
Statut : Contractuel
Catégorie : Equivalent A (Attaché d’administration hospitalière)
Quotité : Temps plein (1 ETP)


Position dans l’établissement

Il/Elle est en lien hiérarchique direct avec les administrateurs du GCSMS. Le coordonnateur du groupement est un véritable accompagnateur et coordinateur qui favorise la démocratie interne, les échanges, la concertation et les meilleures ressources pour que le groupement puisse mettre en œuvre sa stratégie. Il a donc une vision à court, moyen et long terme afin de sécuriser l’avenir de la structure en lien avec les administrateurs.


Organisation du travail

Le poste est à temps plein et basé géographiquement au siège du GCSMS - 31 C rue de Candy - 41250 Bracieux. Télétravail possible selon besoins de services (1 jour maximum / semaine). Mise à disposition d’un PC et d’un téléphone portable professionnels. Véhicule de service pour les déplacements professionnels. Permis B requis.


Rémunération / Statut

Mise à disposition / détachement de la fonction publique. Contractuel (CDD de 3 ans).


Missions principales

Il s’agit d’une liste générale des missions/activités liées au poste. L’agent pourra être amené à exercer des missions dans le cadre de la continuité des activités du GCSMS qui ne sont pas mentionnées dans la présente fiche de poste.

D’une manière générale, il/elle organise, coordonne et encadre les projets du GCSMS SEPIA 41.

* Affaires Générales
o Conseiller et assister les administrateurs du groupement et les adhérents concernant les choix, les projets, les activités du GCSMS.
o Élaborer, rédiger et suivre le projet stratégique du GCSMS en lien avec les administrateurs du groupement et les adhérents.
o Contrôler, suivre et faire le bilan des actions réalisées par le GCSMS.
o Organiser et formaliser une revue de projets régulière pour garantir leur adéquation avec les objectifs.
o Veiller à ce que les projets se déroulent conformément à leurs objectifs.
o Élaborer et rédiger les réponses aux appels à projets, ainsi que les rapports d'activité.
o Planifier, organiser et gérer les instances du GCSMS.
o Rédiger les PV et délibérations (assemblées générales, etc.).
o Soutenir les adhérents sur la formalisation et la gestion des procédures.
o Soutenir le renouvellement de CPOM.
o Veiller à la mise à jour réglementaire dans son domaine spécifique.
* Animation du groupement
o Animer la vie du GCSMS grâce à une démarche participative, une démocratie interne et une collaboration active entre les adhérents et les équipes.
o Développer et maintenir des relations fluides et constructives entre les adhérents, les administrateurs et les équipes du GCSMS.
o Mettre en place des temps d’échanges et de rencontres réguliers avec et entre les administrateurs, les adhérents et les équipes du GCSMS.
o Organiser des événements internes pour favoriser la cohésion et les échanges entre tous.
* Communication
o Participer à des événements pour valoriser et faire connaître le GCSMS.
o Renforcer les partenariats et coordonner les démarches de contractualisation et de conventionnement.
o Élaborer et superviser la rédaction des supports de communication (plaquettes de présentation, newsletters, etc.).
o Rédiger des contenus adaptés aux réseaux sociaux, au site internet et à d’autres plateformes numériques.

Profil requis

Formation/Diplôme

BAC+ 3/5 dans le domaine de l'administration générale et publique. Une expérience dans la communication et l’animation d’un collectif de professionnels serait un réel atout.


Compétences et qualités requises

Connaissances

* Connaissance du secteur médico-social et gérontologique (acteurs institutionnels, instances et associations locales, enjeux actuels, etc.).
* Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
* Aptitude à l’utilisation des technologies de l’information et de la communication.

Savoirs-faire

* Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
* Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence.
* Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation.
* Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus (management de projet).
* Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.
* Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
* Pilotage de projets.
* Animation de groupes de travail.

Savoir être

* Intérêt pour le secteur médico-social, sens du service public.
* Grande aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d’interlocuteur (professionnel, directions, institutionnel, etc.).
* Disponibilité, écoute et discrétion.
* Aisance rédactionnelle.
* Esprit de synthèse.
* Dynamisme, réactivité et force de proposition.
* Esprit d’initiatives.
* Aptitude au travail d’équipe et de réseau.
* Rigueur et organisation.
* Gestion du stress.
* Adaptabilité.
* Sens de la communication.
#J-18808-Ljbffr