Le Service des Archives Médicales et Hospitalières des Armées (SAMHA) a pour mission de collecter, conserver et exploiter les archives médicales des hôpitaux d’instruction des armées de 1914/18 à nos jours. Situé au centre-ville de Limoges, il est composé de 4 départements, dont le département « traitement ». Ce dernier réunit plus d'une vingtaine de d'agents et est chargé de la numérisation des dossiers médicaux archivés. Les personnels sont regroupés en 3 cellules - tri, numérisation, contrôle – et un atelier de développement de microfilms. Chaque agent évolue à tour de rôle sur les différents postes. Le travail demandé nécessite ordre, méthode, concentration, un bon esprit d’équipe ainsi que le respect des consignes données afin de préparer la conservation et la gestion informatique des dossiers. L’agent développe et contrôle des microfilms sous la responsabilité de la personne chargée du laboratoire de développement.
Classer les données ou documents.
Vérifier et contrôler la qualité de l’opération de dématérialisation et d’indexation.
Enrichir les outils de gestion documentaire (base de données, répertoire numérique…).
Indexer les données ou documents.
Assurer la préparation matérielle et remplir les fiches d’identification liées aux dossiers médicaux.
Mettre en œuvre les techniques de dématérialisation (numérisation, micro filmage…).
Interagir avec les autres départements.
Utiliser un micro-ordinateur, scanner ou imprimante à microfilm.
Développer les microfilms (mettre en route le laboratoire, connaître et entretenir le matériel et les produits de développement).
Travailler occasionnellement sur le broyeur-compacteur.
Participer à des activités de manutention au profit du département (utilisation d’un transpalette).
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