Agent de gestion administrative

Vos missions

:
1. S’adapter à l’évolution constante des procédures administratives.
2. Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.
3. Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.
4. Savoir filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.
5. Rédiger les comptes rendus de réunions.
6. Gérer la partie administrative, traiter des dossiers et maitriser la saisie de documents.
7. Savoir conseiller les usagers et agents sur les procédures.

Votre profil

Profil recherché :

Issu d’une formation administrative (type BTS secrétariat) vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire

Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word, Excel et outlook

Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.

Rigueur, sens de l’organisation

Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe

Aisance à l’oral, autonome et dynamique

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Autres informations

Informations utiles :

Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)

Le poste est basé à Palaiseau, facilement accessible en transport (RER B, C et bus)

50 jours de congés (congé annuel + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS

Participation employeur mutuelle / prévoyance / titres de transport / Télétravail possible

Conditions particulières

/*Hide section masquée*/