Ensosp-gestionnaire des dépenses (h/f)

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Traitement des actes de gestions et application de la règlementation inhérente
- Traiter les demandes d’achats marchés et hors marchés et les transformer en engagements juridiques (bons de commande) ;
- Envoi des numéros d’engagements juridiques et des bons de commande aux prestataires et aux services prescripteurs;
- Vérifier l’existence de supports contractuels;
- Assurer la cohérence des documents relatifs aux achats avec leurs supports contractuels ;
- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;
- Réaliser la constatation du service fait dans le logiciel CIVITAS (vérifier auprès des services bénéficiaires la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services) ;
- Assurer la saisie et le contrôle de la liquidation en application du plan de contrôle (pièces-justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) et l’ordonnancement des demandes de paiement;
- Assurer la gestion et le suivi des actifs immobilisables simples;
- Contrôler la bonne application des clauses du marché ;

Accompagnement et suivi
- Gérer la relation et accompagner le service demandeur sur son périmètre de compétence et les fournisseurs ;
- Participer à diverses réunions afin d’assurer l'assistance technico-administrative des services de l'école (établissement des comptes rendus) ;
- Renseigner les tableaux de bord internes du suivi de l’activité et des indicateurs de performance ;
- Rédiger et établir les documents et situations;
- Réaliser les actions de contrôle interne mensuelles au moyen de fiches d’autocontrôle.

Vos activités secondaires
Tâches diverses
- Gestion des courriels (obligations de vigilance, certificat administratif, etc…) ;
- Accueil téléphonique et physique du personnel de l'ENSOSP et des sociétés ;
- Archivage des dossiers sur le réseau conformément à l’organisation interne du service ;
- Assurer les missions dans le cadre de la polyvalence du service.


Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion des achats, des services faits et des factures de l’ENSOSP en se conformant aux règles de la commande publique et suivi de l’activité.

Composition et effectifs du service

1 chef du service unique de la dépense et 6 gestionnaires des dépenses


Liaisons hiérarchiques

Chef de service dépense, adjointe au chef de la division, cheffe de la division stratégie financière, chef du pôle administration et finances, secrétaire générale, directeur adjoint, directeur.




Liaisons fonctionnelles

Relation avec les agents de l'Ensosp, l’agent comptable, les Sis, les experts et les entreprises privées, et autres administrations et établissements publics.