Secrétaire comptable

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, Secrétaire (4D) Aide comptable à la responsabilité du
secrétariat de l'entreprise et de la bonne tenue et du fonctionnement du Logiciel 4D, les ventes en boutique et assure
une pré-comptabilité.
Elle travaille en étroite collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise (commercial, finances, développement)
Elle assurera, un suivi de premier niveau de la comptabilité des 3 entités du groupe.

Secrétariat :

- La tenue du Logiciel 4D (entrées, suivi facturation, maintenance, etc.)
- La gestion du stock théorique sur 4D
- La tenue de la caisse Caisse (tenu et vérification journalière des paiements clients)
- Préparation des bordereaux bancaire et dépôts (Espèce et chèque)
- La gestion des mouvements
- Gestion d'envoi de marchandises à nos partenaires (préparation phyto, suivi d'arrivée des commandes
fournisseurs)
- Assurer le secrétariat du bureau- Cerner et anticiper les besoins évolutifs.
- -Tenir la pré-comptabilité de la boutique en relation avec la comptable de Caraibe-semences
- Effectuer les ventes au détails et demi-gros au niveau de la boutique du siège et du site e-commerce
- Faire le recouvrement (relance clients)
- Relation avec différents acteurs en externe.
- Effectuer toutes autres tâches inhérentes au développement des activités de l'entreprise
- Les fonctions confiées à la ou le salarié sont par nature évolutives.
- Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et
techniques.

Comptabilité :

- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et
des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ;
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...) ;
- Suivi des notes de frais des commerciaux.
- Il aide également à la révision et à la préparation des bilans.
- Aide à la préparation des budgets

CONNAISSANCES ET QUALITES REQUISES
- Bonnes connaissances de la bureautique
- La discrétion est de rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciel de comptabilité SAGE.)
- Bonne organisation, méthodique,
- Goût pour les chiffres
- Forte capacité de travailler sous pression
- Rigueur, précision, autonomie
- Connaissance dans la vente
- Bonnes connaissances en gestion
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Aisance relationnelle

Vous assurez la mise à jour du tableau de reporting mensuel (ANAPLAN)

Experience: 2 An(s) - Poste de secrétaire administrative

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé

Les sociétés CARAIBE SEMENCES, MADISEM et GUYASEM sont spécialisées dans la vente d'intrants agricole.
Semencier Professionnel nous diversifions notre gamme avec des engrais, des produits phytosanitaires biologiques, du terreau, du petit matériel agricole (pulvérisateur, plaque de semis, arrosoir...), du paillage( pouzzolane, billes d'argile etc...) ainsi que du petit outillage.
Nous développons aussi de nouvelles variétés avec la distribution et le suivi d'échantillons.