Secrétaire de laboratoire f/h

Notre laboratoire de Qualification Biologique des Dons recherche une secrétaire, pour assurer les missions suivantes :

* Assurer l’accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations
* Editer les résultats et courriers des donneurs selon l’organisation des régions
* Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l’envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des ETS concernés selon les organisations
*Saisir, mettre en forme et assurer l’envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l’établissement
*Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d’information.
*Participer à l’organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d’émargement

*Gèrer les rendez-vous et les agendas de l’encadrement QBD selon les organisations (ordres de mission, réservations,..)

- Gérer les consommables bureautiques
 Assure rle suivi des stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins en approvisionnement
et réaliser les commandes nécessaires