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Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
1. Gérer le pool de véhicules DDI et préfecture (révision, panne, assurance, carte carburant, ventes/achats).
2. Réception des commandes, stockage et distribution des fournitures.
3. Accompagner la polyvalence des agents dans leur mission notamment en DDI.
4. Démarche quali-ATE et SP+, mettre en place des procédures, affichages destinés aux usagers pour faciliter leurs démarches et participer au déploiement de la labellisation.
5. Améliorer, mettre à jour ou créer des modes opératoires utiles dans l’exercice des fonctions de l’agent d’accueil.
6. Répartir le courrier arrivé dans les cases destinées aux différents services et enregistrer les courriers réservés sur MAARCH.
7. Assurer le suivi des courriels reçus et les rediriger vers les services concernés.
8. Superviser le suivi des recommandés et des réservations de salles.
9. Faire évoluer les méthodes de travail en matière de gestion du courrier.
10. Veiller à la mise à jour régulière par les agents d’accueil des organigrammes et annuaires des structures gérées, en liaison avec la chargée de communication et le standard (prise en compte des arrivées/départs sur l’ensemble du périmètre ATE).
11. Participer à la mutualisation des véhicules au sein des trois structures bénéficiaires.
12. Assurer la formation et le suivi de l’agent en charge du PAN.
13. Gérer le planning de rdv «rdv pref», vérification des rdv quotidiens, annulations éventuelles, mise en ligne régulière des créneaux de rdv, export statistique.
Votre environnement professionnel:
Activités du service: Service interministériel, au bénéfice des administrations territoriales de l’État, le Secrétariat général commun départemental (SGC-D) de la Charente assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de numériques et systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des entités contractantes.
Le Secrétariat général commun est composé du: service ressources humaines, service financier et immobilier, service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication.
Un référent de proximité assure la liaison entre le SGC-D et les deux directions interministérielles départementales (DDETSPP et DDT).
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
1. Savoir communiquer
2. Pratique informatique
3. Savoir travailler en équipe
4. Connaissances en gestion des conflits
Vos perspectives: Evolution sur un autre poste en Préfecture, DDI ou par mobilité externe.
Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Éléments de candidature
Personnes à contacter: agnes.guy@charente.gouv.fr
Secrétariat Général Commun
Service Financier et Immobilier
Pôle accueil et soutien
Localisation administrative et géographique / Affectation:
5 rue de la Préfecture
16000 ANGOULÊME
FP2USA03
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
1. Bien connaître l’environnement de la Préfecture, et des DDI.
2. Discrétion et respect de la confidentialité des informations dont l’agent aura à connaître dans ses activités exigés.
3. L’activité s’exerce pleinement dans un cadre interministériel et transversal, où la polyvalence et la stabilité sont recherchées.
4. Application des critères Qual-e-ATE et SP+
5. 1 jour télétravaillable variable maximum en alternance avec le responsable du pôle.
6. Fiche de poste susceptible d’évoluer en fonction des résultats des travaux portant sur l’organisation du pôle accueil et soutien.
7. Astreintes: fréquence moyenne: 1 semaine d’astreinte sur 6.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
* Personnels du ministère de l'Intérieur: Formulaire
* Personnels externes: Formulaire
Vacant à partir du 01/01/2025
Secrétaire
#J-18808-Ljbffr
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