Location et gestion des salles et logements communaux et des commerces municipaux
• Publication des offres de location
• Visites et renseignements
• Montage du dossier locataire (vérification des ressources et allocations, collecte des documents divers, établissement du bail ou de la convention)
• Etat des lieux, sortant et entrant
• Suivi de l’état matériel des locaux loués
• Suivi des impayés avec la perception (analyse des états des débiteurs fournis par la perception en relation avec l’élu référent, contact des débiteurs pour obtenir paiement immédiat ou par échéancier en accord avec la perception, rencontre en RDV avec l’élu référent si nécessaire)
• Gestion des demandes des locataires au quotidien
• Gestion des clés (appartements et salles) et suivi du matériel
Location et gestion des salles
• Intermédiaire entre les besoins matériels exprimés par les clients et les services techniques et l’animation
- État des lieux et intermédiaire avec le service entretien
- Transmission des fiches « matériel » aux services techniques, festivités et animation le cas échéant
- Organisation et gestion de la logistique des vins d’honneur et des pots (inventaire et commande des produits, confection des punchs, mise en place des tables avec le service festivités) pour le casino
• Pour la salle polyvalente : gestion du planning avec les associations (réunion annuelle et gestion des demandes ponctuelles de réservation)
Tâches accessoires :
• Appui à l’accueil (renseignement du public, accueil téléphonique)
• Aide au secrétariat
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