Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement, l'adjoint de gestion travaille en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, et exerce les missions suivantes :
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
- Enregistrement comptable des factures, préparation des règlements, états de rapprochement,
- Suivi des achats,
- Elaboration et suivi des budgets,
- Suivi des immobilisations,
- Aide à l'estimation et au suivi des voyages et sorties scolaires en lien avec les enseignants,
- Préparation des Etats Financiers,
- Tenue de la comptabilité analytique
GESTION DES ACHATS ET ENTREPRISES PARTENAIRES
- Suivi des accueils extérieurs et lien avec le service restauration
GESTION DU PERSONNEL
- Coordination de l'équipe administrative / accueil en lien avec le DAF et les directions adjointes,
- Coordination de l'équipe d'entretien / maintenance en lien avec le DAF,
GESTION ADMINISTRATIVE, IMMOBILIERE, GESTION DU MOBILIER ET DES EQUIPEMENTS
- Organisation et suivi des travaux courants,
- Gestion des clés et badges d'accès,
- Aide au suivi des normes de prévention des risques, préparation des visites de sécurité,
- Tenir à jour le registre de sécurité,
Activités complémentaires du poste
- Préparation et participation aux Portes Ouvertes de l'établissement
CDI (35h00) - Salaire selon la grille de rémunération conventionnelle (Statut: Cadre strate IV)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les ressources humaines,Comptabilité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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