Inspecteur-trice des études - réf. n°1047

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et aux
contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

Contrat
de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant
dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux
dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Contexte

L’ISAE SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère
des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur
ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les
domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes
des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de
perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa
compétence, l’institut conduit également des travaux de recherche scientifique
et de développement technologique dans le cadre d’un politique d’information
scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations
doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de l’ISAE SUPAERO, la Direction des formations est chargée de
toutes les actions de formation. Elle assure le suivi de la scolarité des
élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves
dans la construction de leur projet professionnel.

Elle coordonne les actions de recrutement des élèves et pilote la
promotion de leur formation.

Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la
mise en œuvre des processus suivants :
- Concevoir et faire
évoluer l’offre de formation
- Recruter les étudiants
- Dispenser la formation
- Administrer les
étudiants

L’agent recruté sera amené à travailler en collaboration avec les
personnels de la Direction des formations et en relation avec certains
personnels des autres directions de l’ISAE-SUPAERO.

Environnement

Ce poste au sein du pôle études de la Direction
des formations est caractérisé par :
- Un
nombre élevé d’interlocuteurs (vacataires, étudiants, professeurs) ;
- Un
travail en articulation étroite avec les autres services de l’Institut ;
- Une
contrainte de présence liées aux enseignements ;
- Une
grande disponibilité et une importante réactivité pour pallier les
impondérables liés à l’accueil de public et assurer le bon déroulement de la
scolarité ;

Enjeux

Gestion au quotidien de l’ensemble de la
programmation et du bon déroulement des enseignements.

Missions :

Assurer la
mise en place des enseignements

• Élaboration,
gestion et diffusion de l’emploi du temps, conformément au programme
d’enseignement et à un partage rationnel des moyens techniques de l’Institut
(salles informatiques, salles de cours…) ;

• Collecte
auprès des responsables de modules les documents pédagogiques distribués aux
élèves et, par ailleurs, de l’ensemble des textes et corrigés d’examen de
l’année en cours ;

• Gestion
des intervenants : convocation, mission, accueil, interface avec les divers
services de l’Institut, états de travaux ;

• Programmation
et organisation matérielle des évaluations.

Coordonner
les activités des étudiants dans le cadre des enseignements

• Suivi
administratif quotidien des élèves : gestion et suivi des absences,
transmission des convocations courantes, demandes d’ordre de mission ;

• Organisation
des visites et programmes hors sites : visites de site industriels en lien avec
le service budget et vacation.

Contribuer
à la validation des études et au suivi des étudiants

• Saisie
des notes de modules

• Bilans
de résultat à la demande de la Direction des formations, en particulier pour
les réunions sur les élèves en difficulté et pour la préparation des jurys.

Assurer la
continuité de service dans la gestion des enseignements

• Le
titulaire du poste devra en collaboration avec un autre membre de l’équipe des inspecteurs
d’études s’assurer de la continuité de service.

Divers

• Le
titulaire du poste contribue également à :
- La bonne application des
mesures de sécurité de l’école en prenant les mesures conservatoires immédiates
nécessaires et en signalant les anomalies ;
- La mise à jour du catalogue
des programmes d’enseignement ;
- La mise en œuvre des
décisions de la Direction des formations.

Plus généralement, l’inspecteur des études veille
au respect des règles élémentaires de comportement des élèves, mais est
également à leur écoute et, en liaison avec le service médico-social de
l’Institut, il exerce une fonction de vigilance permettant de détecter
certaines difficultés personnelles et de prévenir des problèmes plus graves.

Dimensions
du poste

Stratégique au sein
de la Direction des formations, le poste d’inspecteur des études, en liaison
avec le corps professoral permanent, avec de nombreux vacataires et bien sûr
avec les étudiants, requiert des qualités d’autonomie, de rigueur ainsi que des
qualités relationnelles.

Le titulaire du poste
travaille en étroite collaboration avec le Chef de programme.

Compétences
requises

A) Compétences spécialisées ou transverses

Savoir faire
- Bureautique, informatique (Maîtrise)
- Organisation, planification (Maîtrise)
- Communication, relations extérieures (Maîtrise)
- Connaissance du fonctionnement de l’Institut (Maîtrise)
- Anglais (Maîtrise)

B) Compétences managériales

Poste non concerné

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)
- Autonomie- initiative (Maîtrise)
- Dynamisme (Maîtrise)
- Organisation – méthode (Maîtrise)
- Sociabilité – esprit d’équipe (Maîtrise)
- Ténacité (Maîtrise)
- Disponibilité (Expertise)

Modalités de candidature :

Adresser
un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°1047) via le site de
recrutement

Compléments d’information :

Maud
SAMSON – maud.samson@isae-supaero.fr

Date limite de réception des candidatures : 17 avril 2025

Début du contrat : 16 juin 2025

Rémunération : selon
l’expérience

Adhésion mutuelle (PSC) du ministère des armées sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA
et 29 RTT)

Télétravail : sous condition

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment
en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de
handicap, cette offre est ouverte à tous.