Secrétaire qualifié h/f

A propos de l'entreprise :

Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.
Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.

Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :
- Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
- Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
- Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
- Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
- Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.

Chiffres clés 2024
- 32 659 logements
- 2529 logements agréés
- 514 collaborateurs
- 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
- Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence..

A propos du poste :

L'Association HABITAT PLURIEL recherche un Secrétaire qualifié H/F pour le CADA Saint Exupéry et le CPH sur le site de Miramas en CDD avec perspective de CDI.
Les missions :
- Créer et gérer les dossiers des hébergés. Tenir à jour les registres hôteliers;
- Créer et gérer les dossiers appartements (classement, archivage, mise à jour et vérifications des assurances et garanties diverses);
- Participer, en lien avec l'agent de maintenance au suivi des recueils des réclamations, classement des documents liées à la sécurité...);
- Etre soutien, auprès du chef de service, en terme d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information;
- Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser;
- Assurer la gestions des commandes et les factures (QUALIAC);
- Assurer les permanences d'accueil, le standard et la distribution du courrier aux hébergés
- Gérer le dépôt des courriers des services (déplacements au bureau de poste 1 à 2 fois par semaine)

Profil recherché :