Auditeur à la direction de l'audit, de l'inspection, de la médiation et de l'evaluation h/f

La direction est chargée d’assurer le développement du contrôle interne. Elle peut
également, sur lettre de mission du Directeur Général, la direction peut être saisie
d’inspections pour faire la lumière sur des suspicions de dysfonctionnements. Enfin,
la direction coordonne les Enquêtes Internes suite à signalement. la Directrice copréside
également le Conseil de Discipline.
Le programme d’audit interne vise à aider l’institution à atteindre ses objectifs en
évaluant, par une approche systématique et méthodique, les processus de gestion,
de gouvernance de management des risques, de contrôle, en faisant des
propositions pour renforcer leur efficacité.

Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville
Paris 12

Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP

Service d'affectation
Direction de l’Audit, de l’Inspection et de l’Evaluation

Audit interne : défini comme une activité indépendante et objective qui
donne à une organisation une assurance sur le degré de maitrise des ses opérations,
lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribuer à créer de la valeur ajoutée.
Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche
systématique et méthodologique, ses processus de management des risques, de
contrôle, en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité. IL peut porter sur
des structures (cliniques, médico-techniques, logistiques ou administratives), des
organisations (fonction achat, aval des urgences), des processus (de soins ou
d’approvisionnement par exemple), des thèmes (sécurité ou qualité des soins par
exemple). Différentes catégories d’audit existent (de sécurité, de conformité,
d’efficacité, de performance, de management, de stratégie).
Dans le cadre de ces audits, l’évaluation des politiques institutionnelles tient
également une place importante en appréciant à la fois ce qui est fait et ce qui doit
être fait ou reste à faire pour répondre aux objectifs.
- Inspections et enquêtes : à la suite d’un événement indésirable (accident,
incident, plainte, dysfonctionnement caractérisé...), une inspection ou une enquête
est diligentée à la demande du Directeur Général et peut concerner un ou plusieurs
professionnels,
- La promotion du contrôle interne : les auditeurs de la DIA interviennent
essentiellement comme formateurs des professionnels des GHU. Ces formations sont
destinées aux cadres supérieurs et aux cadres mais aussi à des formateur relais ; elles sont organisées en lien avec des directions fonctionnelle.

MISSIONS SPECIFIQUES

L’auditeur devra disposer d’une expérience confirmée dans la réalisation d’enquêtes administratives, permettant d’en assurer pour le compte de la direction. Il sera également demandé de contribuer à la structurer au dispositif d’enquêtes internes suite à signalement, mis en place en juillet 2021 et évalué en septembre 2023.

L'auditeur participe aux enjeux majeurs de l'institution ; rigueur intellectuelle et probité sont indispensables à l'exercice des missions dans la direction de l'audit et de l'inspection. Le savoir faire requis est le suivant :
- Objectivité, indépendance, discernement,
- Être en phase avec la stratégie, les objectifs et les risques de l'institution, démontrer la qualité de l'audit et son amélioration continue, communiquer de manière efficace, fournir une assurance fondée sur une approche par les risques, être perspicace, proactif et orienté vers le futur, encourager les progrès au sein de l'organisation.
- Tout au long des missions, l'auditeur demeure soucieux du dialogue avec l'entité auditée,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité d'innovation dans les propositions,
- Connaissance du système de santé, du monde hospitalier, de ses enjeux et de ses contraintes acquises par la pratique de postes opérationnels.

FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat recruté suivra utilement une formation à l'audit et au contrôle interne (dispensé par l'IFACI). Dans les premiers mois des sa prise de fonctions, il pourra compléter ses connaissances et aptitudes en fonction des besoins ressentis et évalués.

DOMAINES DE COMPÉTENCES
- Il doit être polyvalent (missions à dimensions organisation et efficience des service, ressources humaines, finances-économique, logistique et organisation générale) et autonome dans un cadre organisé (lettre de mission)
- Rigueur intellectuelle, objectivité, grande capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens de la méthode et de l'organisation

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Pratique des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, Powerpoint…)
- Capacité à rechercher l'information et à mettre à jour ses connaissances dans les domaines d'intervention possibles, curiosité

SAVOIR ÊTRE REQUIS
- Sens de la réserve, de la discrétion et de la confidentialité,
- Respect de la neutralité,
- Savoir-faire et savoir être relationnel, aptitude au travail en équipe
- Vision prospective institutionnelle, esprit d'initiative, d'ouverture et d'innovation
- Éthique managériale : relation de confiance, autonomie des acteurs, loyauté
- Empathie, sens de la concertation, de la médiation et de l'équité
- Capacité à diriger et à rendre compte, sens de l'autorité

PRE-REQUIS
Connaissance du système de santé, du monde hospitalier, et, le cas échéant hospitalo-universitaire, de ses enjeux et de ses contraintes acquises par la pratique de deux postes opérationnels.