Assistant(e) facturation et administratif

Rejoignez un authentique projet entrepreneurial !
Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil rh basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.
La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.
KARPOS RH recrute pour une PME à fort potentiel et spécialisée dans le conseil et formation sur-mesure pour les domaines de la santé et sécurité au travail. Notre client recrute dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) facturation et administratif H/F en CDD de 7 mois renouvelable. Intervenant en soutien administratif des consultants, il ou elle aura un rôle central dans l'entreprise pour les consultants et également pour les clients.
Basé(e) à Villeurbanne, les missions seront les suivantes :
Facturation

- Elaborer les conventions de stage,
- Télécharger les prises en charge par les organismes,
- Editer les factures et les transmettre aux différents clients/financeurs,
- Assurer le recouvrement,
Comptabilité-gestion

- Saisir les encaissements clients,
- Réaliser les rapprochements bancaires,
Administratif :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner les mails clients (informations, commandes etc.) et les transmettre aux collaborateurs concernés,
- Suivre, digitaliser et archiver les documents légaux afférents aux formations,
- Intervenir en soutien au besoin : préparation des salles de réunions, accueil des stagiaires.
Issu(e) de formation supérieure type Bac +3 à Bac +5 en gestion, administratif ou comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie dans un environnement similaire (expérience acquise en alternance ou stage longue durée prise en compte).
Vous êtes à l'aise sur les outils numérique, sur la facturation et les tâches administratives. L'entreprise pourra vous faire monter en compétences au besoin sur les missions en lien avec la comptabilité et gestion. Vous avez la capacité à prendre en charge votre activité, faire le lien entre les services et à décrocher votre téléphone pour avancer sur les sujets. La connaissance du secteur de la formation est un atout mais n'est pas un frein à votre candidature.
Votre savoir-être est également essentiel. Vous avez un esprit PME, vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous aimez travailler en autonomie et êtes volontaire pour vous adapter aux différentes situations. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec vos collaborateurs ou interlocuteurs externes.
Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise renommée dans son secteur et qui prône de vraies valeurs humaines auprès de ses clients mais aussi des membres de son équipe.
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