Assitant(e) des ressources humaines (h/f)

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) des Ressources Humaines,
Vous serez sous la responsabilité directe du Responsable opérationnel Simago, pour effectuées les missions suivante:

Administration du personnel:

o Rédaction promesse d'embauche/ contrats de travail/avenants/renouvellements période d'essai en lien avec le service RH Simago
o Gestion base documentaire des salariés : GED documents du personnels (contrats, diplômes, visites médicales.)
o Suivi médecine du travail
o Adhésion mutuelle
o Gestion des tenues de travail

Gestion des Ressources Humaines:

o Gestion des formations en lien avec le service RH Simago
o Collecte et transmission des problématique individuelles et collectives des salariés pour résolution avec le responsable opérationnel Simago et le service RH Simago
o Rédaction note de service en lien avec le service RH de Simago

Préparation de la paie :

o Saisir et vérifier les éléments variables de paie (absences, gardes+ astreintes + heures supplémentaires + déplacements).
o Vérifier les bulletins de salaires en lien avec le service paie Simago
o Cadrage du solde des congés des salariés dans la paye
o Participation aux réunions CSE

Type d'emploi :

- CDI,
- Temps plein : 37.50h
- Déplacement sur Chartres
- RTT : 15 par année civil
- Rémunération : A partir de 2600€ Brut

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.