Chargé / chargée du pilotage du centre de ressources et de recherche

Chargé / Chargée du pilotage du Centre de Ressources et de Recherche

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Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Établissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement est engagé dans la création d’un Centre de ressources et de recherche (CRR) qui devra ouvrir dans l’Hôtel Mailly-Nesle en 2027. Le CRR comprend aujourd’hui les services de la documentation, de la bibliothèque, des données patrimoniales numériques (SDPN) et la recherche de provenance, soit 23 personnes placés sous la responsabilité de la préfiguratrice du Centre.

Coordination et suivi du projet de préfiguration et de mise en œuvre du CRR

* Assurer la chefferie de projet aux côtés de la direction et des chefs de projets.
* Déployer des outils de suivi pour garantir l’avancement du projet et le respect des échéances.
* Coordonner les réunions et étapes clés, en assurant avec la ou le futur.e assistant.e de l’équipe leur organisation matérielle et la communication avec les parties prenantes.
* Piloter la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les experts métiers et directions concernées.
* Organiser des ateliers de travail pour structurer le fonctionnement futur du CRR.
* Identifier et anticiper les besoins en formations, équipements et ressources.
* Définir, avec l’ensemble des directions concernées, les aspects opérationnels du site (maintenance, sécurité, nettoyage, courrier, accueil, organisation d’événements, maintenance informatique etc.) et leur mise en œuvre.
* Mettre en place les outils de communication interne et externe.

Organisation du déménagement des ressources et des équipes vers le site de Mailly-Nesle

* Élaborer la cartographie des étapes du déménagement, en identifiant les acteurs impliqués et en évaluant les impacts organisationnels et matériels.
* Centraliser les données liées aux différents chantiers.
* Superviser la passation et l’exécution des marchés liés à l’opération, en collaboration avec la direction administrative et financière.
* Assurer le suivi du calendrier et anticiper les besoins pour échelonner la charge administrative et logistique.
* Identifier et prévenir les risques (techniques, financiers, opérationnels, humains) liés aux opérations simultanées.
* Diffuser régulièrement des points d’étape à la direction et aux équipes.

Soutien à la mise en œuvre de la politique scientifique et stratégique du CRR

* Accompagner la mise en place des instances de gouvernance du Centre (conseil scientifique, comité éditorial, comités scientifiques projets).
* Développer et formaliser des partenariats avec des institutions (musées, centres de recherche, universités).
* Assurer le suivi des partenariats nationaux et internationaux et des échéances contractuelles.
* Contribuer à la rédaction et au suivi des demandes de financement de la recherche.
* Assurer une veille sur les dispositifs de financement publics et institutionnels.

Vos compétences :

* Gestion de projet et outils de pilotage
* Coordination et animation d'un réseau d'acteurs, y compris d'experts
* Connaissance de l'environnement des institutions culturelles publiques, en particulier muséales, des marchés publics et de la réglementation ERP
* Maîtrise des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des outils bureautiques et de planification
* Analyse, rigueur et synthèse, aisance rédactionnelle et relationnelle
* Force de proposition et autonomie
* Maîtrise de l'anglais
* Sens du service public et travail en équipe
* Capacité à fédérer, animer et créer des synergies
* Capacité à élaborer des stratégies et mener des négociations
* Adaptabilité et réactivité
* Qualités pédagogiques
* Sens des responsabilités et autorité fonctionnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Participez à des projets culturels ambitieux au sein de deux musées emblématiques.
* Évoluez dans un environnement de travail dynamique et collaboratif.
* Contribuez à une programmation riche et variée qui valorise le patrimoine culturel français.

Bénéficiez d’une politique ressources humaines attractive :

Inclusion & égalité : Double label Égalité Diversité, plan égalité professionnelle, actions contre les violences sexistes, inclusion des personnes en situation de handicap.

Accompagnement du développement professionnel : Journées d’accueil des nouveaux arrivants, politique de formation ambitieuse, conseil mobilité carrière individualisé.

Bien-être au travail : Jusqu’à 3 jours de télétravail/semaine, soutien à la parentalité, médecine de prévention, activités bien-être et sportives, événements internes.

Accès à la culture et autres avantages : Carte Culture, réductions dans les musées, boutiques et restaurants. Mutuelle, transport pris en charge à 75 %, restaurant du personnel, presse en ligne gratuite.

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