Assistant-e en gestion administrative

Mission principale


Sous l’autorité de la coordination du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Il/elle sera sollicité(e) en renfort lors de l’organisation de certains événements scientifiques organisés par le DIM C-BRAINS


Activités principales


● Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières dans le cadre du DIM C-BRAINS en collaboration avec la coordination scientifique

● Gérer la partie administrative telle que la mise en œuvre des devis, les bons de commande de matériel ou fournitures, conformité des documents à la livraison, réception des factures selon les procédures de l’Inserm.

● Collaborer avec la coordination scientifique à l’organisation d’événements scientifiques et réunions internes

● Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale

● Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS

● Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel et tout tableau de suivi demandé par la Région Île-de-France et l’Inserm dans le but de s’assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles.