Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous le management de la Directrice de Projet SAP, vos missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)
* Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
* Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter les réponses suivant sa délégation
* Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
* Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtrer les appels et les accueils physiques
* Participer à la traçabilité de la documentation, de l'information
* Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
* Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers (signature électronique)
* Réaliser les opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, les incohérences de formes, les problèmes de diffusion
* Participer au comité de suivi des projets transverses
* Proposer des indicateurs de suivi et de performance
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en mode projet et possédez les compétences suivantes :
* Organisation, très bon relationnel, sens de l'écoute, dynamisme, bonne communication
* Très bonnes capacités rédactionnelles attendues
* Poste à pourvoir en CDD de 12 mois
* Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
* Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
* Jours de RTT, Compte d'Epargne Temps
* Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
Entreprise pharmaceutique française, le LFB produit 15 biomédicaments indispensables au traitement de patients atteints de maladies graves et souvent rares, prescrits essentiellement à l’hôpital. Notre savoir-faire repose sur le développement et la fabrication de médicaments dérivés du plasma et des protéines recombinantes.
Acteur engagé auprès des patients en France et à l’international, nous sommes une entreprise à taille humaine, forte de nos 2500 collaborateurs dans le monde. Depuis toujours, notre centre de décision est situé en France et nous avons aujourd’hui 4 sites industriels sur le territoire national (Lille, Arras, Alès et les Ulis).
Pourquoi faire partie de l'aventure LFB ?
En rejoignant nos équipes, vous trouverez :
- Le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs,
- Une entreprise apprenante, qui s’enrichit de vos expériences,
- De nombreux projets sur lesquels vous avez la possibilité de faire bouger les lignes,
- De nombreuses perspectives de carrières,
- 5 valeurs d'entreprise fortes : agir avec exemplarité, cultiver exigence, réussir avec intégrité, développer l'esprit d’équipe et oser entreprendre.
...mais vous trouverez par-dessus tout, des femmes et des hommes passionnés, engagés et attachés à leur entreprise.
Le site des Ulis
Le site des Ulis s'étend sur 9 hectares et compte au total 1000 collaborateurs. Centre de décisions de l’entreprise, ce site accueille également les activités industrielles, avec plus de 550 collaborateurs qui interviennent en continu dans la fabrication des médicaments dérivés du plasma du LFB : réception des poches de plasma, décongélation du plasma pour fractionnement, fabrication des produits intermédiaires, qui seront envoyés à Lille.
Aux portes de Paris, notre site est accessible en transport en commun (Gare de Massy / RER B / RER C/ Navette gratuite) ou en voiture (N118). De plus, la ville des Ulis fait partie de la communauté Paris-Saclay, un pôle scientifique et technologique regroupant plus de 130 entreprises et 15 000 salariés qui travaillent dans le domaine de la santé.
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