Chargé d'événementiel - h/f (cdi)

Poste :

Vos missions principales :

Basé(e) à Fortil La Seyne-sur-Mer, vous serez amené(e) à intervenir sur les domaines suivants :

* Organisation et planification d’événements internes : élaborer des projets d'événements engageants pour nos collaborateurs (team buildings, séminaires, workshops, webinars, etc.).
* Gestion de projet : coordonner l’ensemble du processus événementiel, de la conception à la réalisation, en respectant les délais, budgets et objectifs.
* Envoi des invitations : création et envoi des invitations, avec visuel et texte, en s’assurant qu’elles reflètent l’identité et les objectifs de l’événement.
* Relance des participants : gestion des messages de relance auprès des invités pour garantir une participation maximale.
* Suivi des invités : suivi des confirmations, gestion des inscriptions et mise à jour de la liste des participants avant, pendant et après l’événement.
* Collaboration avec les prestataires : identifier et gérer les prestataires (traiteurs, lieux, logistique, animateurs, etc.) pour assurer une prestation de qualité.
* Supervision le jour J : gestion des opérations sur le terrain, résolution des imprévus et garantir le bon déroulement de l’événement.
* Retour sur expérience : collecte des feedbacks, analyse des résultats et propositions d'amélioration pour les futurs projets.

Vos atouts pour réussir :

* Expérience : 2 à 3 ans dans la gestion d'événements, idéalement en environnement interne ou corporate.
* Compétences en outils visuels : maîtrise des outils de création et de conception pour créer des supports de communication attractifs avant, pendant et après l'événement (suite Adobe: Illustrator, Photoshop & Premiere Pro.)
* Gestion de projet : solides compétences organisationnelles et maîtrise des techniques de gestion de projet événementiel.
* Capacité à gérer les prestataires : expérience dans la coordination de fournisseurs et partenaires pour assurer la réussite des événements.
* Suivi rigoureux : capacité à gérer les invités (inscriptions, relances) et à maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
* Flexibilité et rigueur : réactivité, créativité et attention rigoureuse aux détails.
* Langue : maitrise du français et de l'anglais.
Entreprise : Cabinet de conseil et Bureau d’Etudes, le groupe FORTIL déploie son activité d’ingénierie depuis 2009. Présent sur le territoire national le groupe compte près de 250 salariés avec un objectif commun, grandir et faire grandir. Nous croyons au potentiel de tous et avec un accompagnement personnalisé, chacun est acteur de son développement personnel et professionnel.