Responsable administratif et financier (h/f)

Responsable administratif et financier (H/F)

Missions
- Piloter la préparation des sessions jusqu’à la remise des rapports en veillant au respect des délais de l’institution.
- Accompagner les gestionnaires lors de la complétude administrative et l’instruction des dossiers de subventions, le traitement post session et le paiement des soldes.
- Accompagner les gestionnaires et les chargés de mission dans la prise en compte des règles administratives et financières, régionales, nationales et européennes.
- Gérer et suivre l’exécution du budget des services
- Apporter son appui au chef de service / responsable d'unité sur les programmes et/ou projets à forts enjeux budgétaires/stratégiques/organisationnels

Activités
- Concevoir les documents de présentation des éléments budgétaires : rédiger des rapports et élaborer des documents de présentation.
- Préparation des documents en vue des PRE-CET.
- Coordonner la préparation des sessions en contrôlant les rapports, veiller au respect des délais.
- Coordonner la préparation des PRE-CET, puis s’assurer de la mise en oeuvre des arbitrages.
- Rédiger si nécessaire les procédures internes au service pour sécuriser la gestion administrative et financière.
- Contrôler la bonne application de ces procédures.
- Suivre l’engagement et la consommation des crédits : budget général du service, mettre à jour les tableaux de bord budgétaires.
- Réaliser un suivi de l’exécution budgétaire (AP/AE, CPI/CPF), anticiper, analyser les écarts et proposer des solutions.
- Répondre aux sollicitations (interne, DFCG) et procéder aux transferts, demandes de création de ligne.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

BAC + 3 Comptabilité, gestion des administrations

Permis de conduire

Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance de l’Institution, de son fonctionnement et de ses procédures.
- Connaissance des modes d’attribution des subventions.
- Connaissances financières et comptables.
- Techniques et outils de gestion des bases de données.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels AIDEN,POSACTES.

Savoir faire
- Gérer et suivre l’exécution d’un budget.
- Contrôler des actes administratifs.
- Contrôler la cohérence entre actes de gestion et décisions budgétaires.
- Identifier, analyser et qualifier les écarts constatés avec les normes budgétaires et comptables.
- Comprendre, analyser et mettre en oeuvre les réglementations et les procédures.
- Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, etc…).
- Dialoguer, communiquer, former.
- Rédiger des rapports de présentation, notes de synthèses.
- Saisie sur AIDEN, POSACTES.
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités.
- Savoir planifier et respecter les délais contraints.

Savoir être
- Rigueur.
- Implication.
- Anticipation.
- Discrétion et confidentialité.
- Attitude mesurée dans les relations humaines.
- Adaptabilité, capacité d’écoute.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité à être force de propositions.
- Goût pour la transmission des savoirs et capacités de pédagogie.