Coordinateur schéma d'emploi et synthèse des crédits H/F
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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg
* Localisation: Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est
Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP 3€ brut/an
Description du poste:
Placé sous l’autorité de la cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjointe, le coordinateur schéma d’emploi et synthèse des crédits prépare les documents de suivi du Document de Répartition Initial des Crédits et des Emplois (DRICE) à destination du contrôleur budgétaire régional et de l’administration centrale en lien avec l’unité de gestion administrative et paie (GA-PAIE) selon les procédures et les calendriers de gestion déterminés par le chef de département. Il est également en charge du contrôle et du suivi du pôle GA-PAIE.
Attributions spécifiques de l’unité:
1. Préparation des documents pour le visa et suivi du Budget Opérationnel de Programme (BOP)
2. Préparation des documents et outils de prévision de consommation des équivalents temps plein travaillé (ETPT) et de la masse salariale
3. Recueil des informations auprès de l’unité GA-PAIE et du délégué interrégional à l’organisation des services (DIOS)
4. Elaboration de documents de suivi selon les commandes de la hiérarchie
5. Suivi des statistiques et tableaux de bord à destination du contrôle de gestion
6. Suivi du contrôle interne comptable et financier
7. Suivi des procédures en lien avec le département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC)
8. Supervision du pôle GA-PAIE (T2)
9. Toute mission transversale confiée par la hiérarchie
Au-delà des attributions spécifiques incombant à l’unité, il appartient au coordinateur:
1. De faire des propositions d’évolution
2. De concevoir et préparer les documents d’aide à la prise de décision
3. D’élaborer et de rédiger les notes
Profil recherché
Connaissances à acquérir:
Juridiques et financières:
* Les textes relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire
* La règlementation relative à son domaine de compétence
* Le fonctionnement et l’organisation des établissements et services de l’administration pénitentiaire
* Les politiques et orientations de l’administration pénitentiaire
Management:
* Organiser la communication interne
* Organiser, participer et animer des réunions
* Utilisation des logiciels «Chorus» et «Harmonie»
Savoir-faire:
* Rédiger des notes, rapports, compte rendu…
* Maîtrise de Word et d’Excel
* Sens de l’initiative / Capacité à organiser et à prioriser / Rigueur
Savoir-être:
* Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil
* Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie
* Savoir rendre compte / Diplomatie / Discrétion professionnelle / Disponibilité
Documents à transmettre:
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
* Mme RAFFLIN, secrétariat DRH – 03.88.56.81.41
Qui sommes-nous?
Les activités du service:
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire.
Composition et effectifs du service:
Le département des ressources humaines comprend quatre unités: L'Unité du Recrutement, de la Formation et des Qualifications, L'Unité des Relations Sociales et de l'Environnement Professionnel, L’Unité des effectifs et moyens, et l’unité de gestion administrative et paie.
Votre hiérarchie:
La cheffe du Département des Ressources Humaines et Relations Sociales et son adjointe
Descriptif du service
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Organisation du travail:
Temps plein
Accessibilité en transport / Parking:
Oui
Vos contacts pour déposer une candidature:
Mme CORNET, Cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales – DISP EST STRASBOURG: 03.69.32.24.31
Mme RAFFLIN, secrétariat des ressources humaines et des relations sociales – DISP EST STRASBOURG: 03.88.56.81.41
La procédure de votre recrutement:
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI)
Ce poste est soumis à un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Groupe IFSE: 3
Durée d’affectation attendue sur le poste:
3 ans
Vacant à partir du 01/02/2024
#J-18808-Ljbffr
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