Créé en 2015, le service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) met à disposition des communes de la Communauté des Communes du Diois (CCD) qui le demandent, des secrétaires de mairie mutualisées. Vous assistez les élus. Vous serez accompagné(e) dans la prise de poste.
Vos missions sont sur la commune de Glandage pour un volume horaire de 16 heures par semaine (sur deux jours)
Vous développez les liens avec les partenaires.
Vous élaborez et suivez le budget.
Vous gérez la carrière et la paie du personnel, la comptabilité : dépenses et recettes.
Vous organisez les élections.
Vous préparez et gérez le conseil municipal.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueil et renseignement de la population :,Assurer la gestion administrative d'une activité,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,s,Maitrise pack office,Bases de comptabilité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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