Assistant adm secrétaire et comptable h/f

Assurer des missions de secrétariat comptable au sein de l'EPL sous l'autorité de la secrétaire générale.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Comptabilité
Saisie des opérations comptables sur cocwinelle (mandatement et préparation pour l'agence comptable)
Application du protocole entre centres
Mandatement des frais de déplacements et subrogation pour tous les centres
Préparation, rédaction et édition des factures
Classement (dématérialisé et physique selon les pièces) et archivage, Classement des conventions,
Liquidation des salaires des agents contractuels de l'EPL, des charges sociales salariales et patronales et de la taxe sur les salaires

- Régie de recettes
Encaissement des recettes et restauration et hébergement, et des produits scolaires
Utilisation de l'outil TurboSelf

- Tâches de gestion
Aide au suivi des contrats et déclarations d'assurances : véhicules et locaux
Envoi, suivi, gestion et enregistrement dans Cocwinelle de la taxe d'apprentissage

- Missions transversales CFA et le CFPPA
Gestion des chambres de l'internat CFA/CFPPA pour les apprentis et stagiaires
Travail en binôme avec le CFA pour la facturation de l'hébergement et de la restauration des apprentis

. Assister la Secrétaire Générale
Participation à la constitution des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement)
Suivi de la réalisation des opérations subventionnées : transmissions des pièces justificatives,

Rédaction et envois de courriers, convocations, élaboration de tableaux de suivis (restauration/hébergement, gaz/électricité) et outils nécessaires au bon fonctionnement des service

CHAMP RELATIONNEL :
La secrétaire comptable, prendra l'appui fonctionnel de la secrétaire générale et du proviseur.
Dans ses missions, elle sera en relation :
- Avec l'équipe administrative, de la vie scolaire, et pédagogique,
- Avec les élèves, les familles, les apprentis et les stagiaires et les services associés,
- Avec l'ensemble des personnels de l'EPLEFPA.