Gestionnaire des contrat s

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Ressources Humaines, un(e) gestionnaire de contrats.

• En lien avec l’unité recrutement établir les contrats des agents contractuels recrutés en effectuant éventuellement des simulations de rémunération et une reprise de service ;

• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel contractuel dans Astre ;

• Gérer les processus de renouvellement, de régularisation, de modification et de fin de contrats des agents contractuels (fiches navettes de fin d’engagement sur poste permanent, état des fins de contrats des agents contractuels sur poste non permanent, demande de casier et de Fijais dans les cas de renouvellements de contrats, rédaction des actes administratifs adhoc, suivi des titres de séjours,…) ;

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents contractuels ;

• Renseigner les différents tableaux de bord et effectuer les différents courriers nécessaires ;

• Suivre les demandes de bénévolat, de Contrat d’Engagement Educatif, de vacataires et effectuer les vérifications adhoc ;

• Suivre les recrutements d’apprentis et effectuer les démarches nécessaires ;

• Assurer, avec les services concernés, les recrutements d’agents en emploi aidé (suivi de la demande, diffusion de l’offre de recrutement, réponses aux demandes d’emplois, effectuer la réponse positive et les démarches administratives de recrutement dont la déclaration sur ASP).

Titulaire au minium d'un bac +2, vous disposez d'une expérience de quelques années dans un emploi similaire qui vous assure les connaissances juridiques et administratives indispensables pour la tenue du poste.

Votre maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’Astre RH, et de BO fera la différence.

Autonome, vous savez gérer les priorités et les urgences et respecter les échéances

Vos capacités d’organisation, votre rigueur, vos qualités relationnelles alliées à votre réactivité constitueront des atouts appréciés.