**Description du poste :**
Nous recherchons un(e) vacataire motivé(e) et rigoureux(euse) pour nous assister dans le traitement de nos archives. Vous serez chargé(e) du recensement et du classement des documents papiers afin de garantir leur préservation, leur accessibilité et leur transfert éventuel aux archives départementales. Vous participerez également à la construction d'une méthodologie de gestion pérenne des archives papier et numérique.
**Missions principales :**
- Tri et classement des documents papier.
- Indexation des documents.
- Rédaction des bordereaux de versement aux archives départementales.
- Vérification et mise à jour des bases de données relatives aux archives de la DIRSO.
- Respect des procédures de confidentialité et de conservation des documents.
- Durée : 6 mois, dès que possible
- Lieu de travail : Toulouse, 155 avenue des arènes romaines 31300 Toulouse
- Type de contrat : CDD accroissement temporaire d'activité l'article L332-22 du code général de la fonction publique
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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