Assistant / assistante comptable (h/f)

Entreprise du bâtiment recherche un(e) secrétaire comptable en vue du remplacement d'un départ en retraite.
Directement rattaché (e) à la Direction, vous prenez en charge les missions suivantes :
L'organisation, la communication, la gestion administrative et commerciale.
- Effectuer la facturation des clients et relances des créances - Effectuer les règlements fournisseurs
- Effectuer et enregistrer les rapprochements bancaires
- Assurer la tenue des comptes en conformité avec les règles comptables jusqu'à présentation des bilans
- Gérer les travaux de TVA : calculer, déclarer et saisir les écritures
- Suivre les tableaux de bord de gestion
- Vous êtes en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable
- Vous secondez à la fois le dirigeant tant sur des missions d'assistanat classique que sur des activités de gestion ou d'expertise plus spécifiques.
- Vous assurez la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; suivi de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux services de l'entreprise.
- Sous le contrôle de la Direction, vous organisez le rythme d'activité : gestion du temps, réunions, déplacements. Vous assurez le suivi de la relation avec les clients, les fournisseurs
- Vous êtes amené (e) à gérer les livraisons d'équipements
- Connaissance des dossiers d'appel d'offre
Horaires flexibles : arrivée entre 8H et 9H et départ de 16h à 18h

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.