RESPONSABILITÉS :
Vous serez amené-e à :
1/ Organiser des manifestations scientifiques pour les Unités de Recherche :
- Gestion de l'organisation logistique de chaque événement : effectuer des devis auprès des prestataires de service et négocier les tarifs, réservation de salles, réservation de matériels ...
- Gestion et suivi des inscriptions et des paiements sur plateforme dédiée,
- Gestion de l'accueil des participants internationaux lors des journées événementielles,
- Organisation des colloques sous forme de webinaires (zoom) en lien avec la Maison de l'Image et du Numérique si nécessaire
2/ Paramétrer la plateforme d'inscription et de paiement en ligne :
- Paramétrage et suivi du module d'inscription en ligne pour les colloques (Logiciel spécifique)
3/ Mettre à jour la page colloques sur KSUP :
- Alimenter et mettre à jour la page de présentation des colloques sur KSUP
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
- Savoir travailler en équipe et en mode projet.
- Connaissance de l'environnement Recherche et Enseignement Supérieur
Savoirs faire :
- Connaissance logiciels Word, Excel, K-Sup et des logiciels de base de données
- Savoir s'adapter aux imprévus et être réactif.
- Connaissance et pratique de la langue anglaise serait un plus.
Savoir-être :
- Sens de la communication et de l'écoute
- Rigueur
- Discernement
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Sens du service public
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
La Direction d'Appui à la Recherche (DAR) de l'université Toulouse Jean Jaurès contribue à l'élaboration de la politique scientifique et des relations partenariales de l'UT2J et assure sa mise en œuvre.
Le Centre de Promotion de la Recherche Scientifique (CPRS) assure la promotion et l'organisation des activités scientifiques et l'organisation d'événements de culture scientifique dans le cadre de la mission Science et Société.
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