Le poste
Le cabinet de recrutement ACTUAL recherche pour le compte de son client un assistant de gestion H/F en CDI.
Poste basé à Saint Genis Laval.
Vous intégrez une structure d'une dizaine de personnes. Cette société est spécialisée dans la fabrication d'équipements et de composites pour le secteur de l'aviation, militaire ou sport automobile.
En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et comptable dans le respect des instructions et des principes en vigueur.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la tenue du standard téléphonique, l'accueil des visiteurs
- Réaliser le suivi administratif des ventes (accusé réception des commandes, facture d’acompte, suivi des paiements, création du dossier de commandes...)
- contacter les transporteurs pour l’expédition des commandes
- Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements des collaborateurs
- Réaliser le suivi des congés payés
- Saisir en comptabilité les charges et produits
- Préparer les pièces nécessaires aux clôtures comptables (pour l’expert-comptable)
- Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, ) et les notes de frais
- Etablir les rapprochements bancaires et les paiements
- Gérer les expéditions
- Assurer les suivis du courrier : réception, enregistrement
- Suivre les visites médicales, adhésion à la mutuelle et des habilitations
Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel consciencieux et organisé.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) compétent(e) et dynamique pour rejoindre cette équipe.
Vous devrez posséder les compétences suivantes :
1/Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes telles que la gestion des appels, l'organisation des réunions et la préparation des documents.
2/Comptabilité : Connaissances en comptabilité générale, suivi des factures, rapprochements bancaires et gestion des notes de frais, déclaration TVA
3/Informatique : Bonne maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de bureautique (Word, Excel) et éventuellement d'un logiciel de gestion.
4/Organisation : Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, ce poste est fait pour vous !
Horaire : h
Rémunération selon profil : entre k€ et k€ en salaire de base + prime annuelle + tickets restaurants
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