Assistant de gestion - ingénieur bâtiment h/f

Assistant de gestion - Ingénieur bâtiment H/F

EPDC, Bureau d'études tous corps d'état, fondé en 1993. Notre structure pluridisciplinaire est spécialisée dans la conception technique de projets de bâtiments, englobant les domaines de la structure, des fluides, de la thermique et des VRD. Nous intervenons dans la réalisation d'équipements, de bureaux et de logements, tant dans le cadre de constructions neuves que de réhabilitations. Dans une démarche d'expansion et afin de mieux répondre aux besoins croissants des maîtres d'ouvrage, qu'ils soient publics ou privés, nous avons élargi notre champ de compétences en établissant des partenariats avec deux autres bureaux d'études : MEBI, spécialisé en Économie de la construction, et IETI (référent en matière environnementale). Cette collaboration renforcée nous permet d'offrir des solutions intégrées et globales, consolidant ainsi notre positionnement sur le marché.


Le poste

Rattaché à la direction générale, l'assistant technico-commercial prend en charge :

1. La veille commerciale
2. La gestion des appels d'offres
3. La rédaction des offres commerciales
4. Il participe aux suivis des encaissements, à la facturation et au suivi des factures clients.

Vos principales missions seront :

1. Veille commerciale et gestion des appels d'offres :
o Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics),
o Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques),
o Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'oeuvre,
o Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.)
o Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires
2. Gestion commerciale et administrative :
o Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication,
o Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes,
o Assurer la gestion des pointages des factures clients,
o Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients,
o Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
3. Support à la direction/ au pôle ressources :
o Gérer l'agenda du Président / DG et organiser les rendez-vous/déplacements professionnels,
o Préparer les réunions internes et externes du Président / DG en coordonnant les aspects logistiques et supports nécessaires,
o Participer aux missions du pôle ressources : accueil téléphonique, physique.


Le profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 avec une spécialisation en Technico-commercial, Techniques de commercialisation et/ou Négociation/relation client.

Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement technique similaire (Agence d'architecture/bureau d'études/entreprise travaux), impliquant la gestion de la relation commerciale et la facturation.

Vous êtes curieux(se), dynamique, polyvalent(e), organisé(e) et aimez travailler en équipe.

Vous avez des connaissances dans le BTP et la maîtrise d'oeuvre et maîtriser les réglementations qui s'appliquent aux appels d'offres publics.

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