Directeur des opérations h/f

K2 est une agence spécialisée dans l’événementiel de luxe, nous créons et produisons des expériences uniques pour les plus grandes maisons de mode, joaillerie et haute couture. Défilés, dîners de gala, pop-up stores, pop-in, journées VIC et expositions exclusives font partie de notre savoir-faire. Nous accompagnons nos clients de la conception à la réalisation, en garantissant excellence, créativité et rigueur d’exécution.


CONTEXTE


Le Directeur des opérations est un expert responsable de la mise en œuvre opérationnelle des événements. Il manage les Chefs de Projet et travaille en partenariat avec l’équipe créative, garantit la faisabilité des concepts, leur qualité et le respect des contraintes budgétaires et logistiques dans le cadre des évènements. Véritable chef d’orchestre, il coordonne l’ensemble des ressources internes et externes, en lien avec les équipes Création et Projet, afin de livrer des événements d’exception dans le respect des délais et des exigences clients.


MISSIONS


Superviser et soutenir les chefs de projet dans la gestion de leurs tâches quotidiennes, s'assurer qu'ils respectent les échéances et les budgets, et fournir des conseils et des solutions en cas de problèmes.

Superviser l’ensemble des productions événementielles, de la planification à l’exécution.

Définir les besoins techniques et logistiques des projets.

Sélectionner, les prestataires (scénographes, constructeurs, techniciens, fournisseurs…).

Superviser les budgets de tous les événements et assurer l’optimisation des coûts sans compromettre la qualité.

Assurer le respect des délais et anticiper les risques opérationnels.

Veiller à la bonne répartition des responsabilités avec les équipes Projet (relation client, suivi global) et Création (concept et direction artistique).

Préparer des rapports réguliers sur l'état des projets pour la direction, et faciliter la communication entre les différentes équipes et départements.


Vos premiers accomplissements seront :

* Au bout d’1 mois : avoir connaissance de tous les projets en cours et à venir et avoir mis en place des rituels adaptés avec chaque membre de son équipe.
* Au bout de 3 mois : les process sont mis en place ; être autonome avec les équipes et les clients ; avoir mis en place un système de reporting régulier
* Au bout de 6 mois : être capable de superviser tous les projets en cours de l’agence de manière autonome, avec un reporting régulier et pertinent au Head of Europe.


Vous serez évalué.e sur :

* Le nombre de projets gérés en même temps
* L’adhésion des équipes et la capacité à les accompagner
* Le respect des délais
* Le taux de marge


PROFIL


Vous avez une expérience de 10 ans minimum en gestion de projets événementiels dont au moins 3 ans dans un rôle de supervision et idéalement une expérience passée en production d'évènements.

Vous disposez d'excellentes compétences en gestion de projet : une connaissance des outils, de la méthodologie de gestion, une capacité à gérer plusieurs projets simultanément, des compétences solides en gestion budgétaire et de contrôle des coûts, une connaissance en production d'évènements (décor, technique, ...), de solides compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais) et des compétences en résolution de problème et conflits.

Vous savez manager une équipe, structurer et organiser.

Vous êtes reconnu.e pour votre gestion du stress et du temps, vous apportez un soin particulier aux détails tout en ayant la vision d'ensemble des projets.

Vous êtes capable de négocier et de prendre des décisions rapides avec courage en étant orienté solution.