L'IFTE IDF accompagne les étudiants vers la réussite professionnelle depuis plus de 10 ans à Créteil, et plus de 30 ans dans le sud de la France.
Ecole à taille l'humaine, l'accompagnement bienveillant et personnalisé sont nos mots d'ordre.
Rencontrez votre future école et trouvez votre employeur pour une alternance réussie. Notre partenaire, entreprise spécialisé dans le service aux entreprises avec plus de 600 salariés, intervient dans différents domaines d'activité qui apportent une solution d'externalisation globale aux entreprises.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME avec le CFA IFTE IDF basé à Créteil
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction de l'exploitation, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et courriels
- Assurer les tâches administratives du quotidien de la direction et du service Exploitation (Propreté, Vitrerie et travaux spécifiques)
- Accompagner les chargés de clientèle sur la partie administrative
- Gestion des appels et mails des clients, fournisseurs, salariés
- Etablir les devis et faire le suivi
- Effectuer les commandes fournisseur et les suivre
- Participer à la planification des interventions
- Validation des plannings d'intervention auprès des clients et transmission aux salariés
- Traitement des relevés d'heures des salariés et des bons d'intervention
- Reporting
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