Gestionnaire adminitratif et comptable - secteur travaux h/f

[51145] CHU de Caen
Présentation du service :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et comptable intégrera l'équipe de la cellule financière, composée de 5 agents. La cellule financière est un service de la Direction des Ressources Matérielles et du Numérique (DRMN) du CHU de Caen Normandie.
Le/la gestionnaire administratif(ve) et comptable travaillera en étroite collaboration avec :
- Les 4 gestionnaires de la cellule,
- Les Responsables d'Opérations
- La cellule marché, La trésorerie.
Vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et comptable aura pour rôle de gérer l'ensemble des activités administratives et comptables liées aux marchés de travaux, aux achats techniques, à la maintenance et au patrimoine.
Gestion des marchés de travaux et achats techniques :
-Rédiger les ordres de service, les états d'acompte et gérer les paiements des factures liées aux travaux et à la reconstruction.
-Rédiger les bons de commande pour les achats et contrats de maintenance.
-Mettre à jour et assurer le suivi des marchés en cours.
Gestion et suivi financier :
-Suivre les tableaux des opérations inscrites au Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI).
-Gérer les avances forfaitaires et les révisions de prix.
-Suivre la clôture d'exercice exploitation/investissement.
Communication et traitement des demandes :
-Répondre aux demandes d'information des interlocuteurs internes et externes (trésorerie, fournisseurs, responsables d'opérations).
-Émettre des titres de recette et gérer les contacts téléphoniques avec les services hospitaliers et les fournisseurs.
Archivage et documentation :
-Classer, archiver et transmettre les pièces justificatives aux services financiers.
Vos atouts pour réussir :
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat STMG, spécialité gestion et finance requis.
Une expérience dans un établissement de santé serait appréciée.
Vous êtes une personne rigoureuse, avec un sens aigu du détail. Vous faites preuve d'un réel esprit d'équipe et savez prendre des initiatives pour gérer des situations variées. Vous maîtrisez la discrétion professionnelle dans la gestion des informations sensibles.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour

Experience: Expérience exigée