Assistant d'agence (f/h)

ASSISTANT D'AGENCE (F/H)

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !

1. Titre du poste ASSISTANT D'AGENCE (F/H)
2. Référence GWT2_AGBT00000002
3. Lieu de travail France / Nouvelle-Aquitaine / Landes
4. Type de contrat CDI

Vos missions, notre ambition

Au sein de l'agence de Biarritz (4 collaborateurs), vous serez directement sous la responsabilité du responsable d’agence.

Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes :

5. Assistance opérationnelle du responsable d’agence ;
6. Implication importante lors des actions commerciales (candidatures et offres) ;
7. Relationnel avec les partenaires architectes et ingénieries ;
8. Pilotage de la base commerciale (Salesforce) de l’agence en relation avec la région ;
9. Suivi des appels d‘offres via M2BPO / Explore ;
10. Assistance administrative et financière des marchés entreprises, en relation avec les chefs de projets ;
11. Suivi de la facturation des honoraires de l’agence en collaboration avec le responsable d’agence et les chefs de projet ;
12. Responsable du fonctionnement de l’agence : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, gestion des déplacements des collaborateurs.

L'expérience Ingérop

La région Grand Ouest est composée de 160 collaborateurs. Les sept activités d’Ingérop, y sont représentées, au sein de 5 agences maillant le territoire : Bâtiment, Eau, Energie, Industrie, Infrastructure & Mobilité, Transport, Ville.

Vous travaillerez pour les donneurs d’ordres publics, mais également pour les industriels privés ou encore les aménageurs, et coopérez régulièrement avec les 4 autres agences de la région Grand Ouest.

Vous serez entourés d'équipes passionnées et engagées !

Et si c'était vous ?

De formation minimum BTS ou équivalent, vous êtes autonome, rigoureux, réactif, dynamique, et respectez vos engagements.

Force de proposition, vous êtes critique et constructif.

Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle propice au travail en équipe.

Expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire. La connaissance du monde du BTP et de l’ingénierie est particulièrement souhaitée.

Pratique d’un CRM appréciée.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Votre package :

13. Votre rémunération fixe mensuelle
14. L’acquisition de jours de RTT
15. Un Compte Epargne Temps (CET)
16. Le droit à des CESU
17. L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
18. L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
19. Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
20. L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
21. Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !