Adjoint responsable financier de l'inspe de bonneuil-sur-marne h/f

Mission(s) :

L'adjoint.e au responsable du service financier de l'Inspé a pour missions :
- La gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'ensemble des sites de l'Inspé, sous la responsabilité du chef de service,
- Seconder le chef de service dans l'animation et l'encadrement, assurer son intérim en cas d'absence,
- Assurer un soutien technique aux gestionnaires du service financier en leur proposant des solutions aux difficultés rencontrées
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Activités essentielles :

Sous la responsabilité du chef de service :

Elabore et suit les tableaux de bord nécessaires à l'activité du service,

Coordonne les opérations d'engagements financiers de l'ensemble des sites de l'Inspé,

Assure une partie des recettes et des engagements en fonctionnement, investissement et sur eOTP,

Assure le contrôle régulier des services faits et les certifie,

Contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,

Traite les rejets de factures de l'outil SIFAC Démat ainsi que les factures mises à disposition dans l'espace collaboratif en liaison avec le service facturier de l'UPEC,

Effectue le suivi des paiements des factures de la composante,

Encadre, en lien avec le chef de service, une équipe de 4 gestionnaires,

Contrôle le travail des gestionnaires, dont les dépenses de frais de déplacement et de missions France et étranger,

Gère les immobilisations dans l'outil informatique GESTIMMO

Activités associées :

Sous la responsabilité du chef de service, s'informe et suit l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité et coordonne les activités de l'équipe du service finances,

Participe aux divers groupes de travail dans le but d'alimenter les bases de données du domaine financier et comptable (notamment SIFAC),

Elabore et formalise, avec le responsable de service, les procédures financières en lien avec le décret GBCP,

Représente le chef de service aux réunions des référents financiers en son absence,

Si nécessaire, contacte les prestataires pour toute question d'ordre financier