Placé·e sous l'autorité du responsable de l'unité Production, l'assistant·e à la production contribuera à la conception et à la production des expositions temporaires du musée. En lien avec la responsable de la régie, il/elle apportera un renfort aux missions de régie des expositions. Pour la mise en oeuvre opérationnelle, il/elle sera en lien avec les équipes en interne, les comités scientifiques, les prestataires chargés de la scénographie, de la réalisation des expositions et du transport des oeuvres.
Poste à temps complet, 35h35 sur 5 jours, du lundi au vendredi. Assistance à la mise en oeuvre opérationnelle des expositions :
Élaboration du planning général de production de chaque exposition, prenant en charge toutes les phases de conception, production et régie, en lien avec le.a commissaire et les chef.fe.s d'unités concernées (technique et bâtiment, communication, service des publics) et la responsable de la régie.
Suivi du budget général de chaque exposition, prenant en charge toutes les phases de conception, production et régie, en lien avec le.a commissaire et les chef.fe.s d'unité et de sous-unités concernés (technique et bâtiment, communication, service des publics) et la responsable de la régie.
Suivi et alimentation de la liste des oeuvres avec les commissaires.
Suivi des demandes de prêt, informations relatives à l'identité de l'oeuvre, aux aspects techniques de sa présentation et des exigences des prêteurs.
Assistance à la rédaction des marchés publics de prestations de service (scénographie, mobilier, signalétique), à l'analyse des offres dans le respect des procédures et au suivi de réalisation, en lien avec le chef.fe de projet.
Suivi des scénographies, avec le chef.fe de projet, mise en forme des plans et maquette, suivi des mobiliers réutilisables et évaluation des besoins, coordination avec le responsable de l'équipe technique.
Assurer la bonne communication des informations au sein de l'équipe projet.
Ponctuellement, en assistance à la régie des expositions :
Assistance à la rédaction des marchés publics subséquents de transport d'oeuvres d'art, consultations d'assurance des oeuvres d'art, analyses des offres dans le respect des procédures et suivi de réalisation.
Participation à la coordination et planification des transports aller et retour des oeuvres, en lien avec les prestataires spécialisés.
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